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Référent élections et recensement (h/f)

cdg69

Normandie

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

Il y a 30+ jours

Résumé du poste

Un établissement public recherche un rédacteur pour superviser les élections et le recensement de la population. Sous l'autorité du Directeur Général, le candidat sera en charge de diverses missions administratives, nécessitant une maîtrise du droit électoral et des formalités administratives. Ce poste est ouvert aux contractuels, permettant d'intégrer des personnes sans concours, avec un statut temporaire d'une durée maximum de 2 ans.

Qualifications

  • Fonctionnaire ou lauréat du concours de rédacteur, ou contractuel de droit public.
  • Expérience similaire souhaitée.

Responsabilités

  • Gérer les listes électorales et organiser les scrutins.
  • Assurer diverses missions liées au recensement de la population.
  • Établir et délivrer des actes d'état civil.

Connaissances

Maîtrise du droit électoral
Maîtrise des formalités administratives
Compétences en accueil du public
Qualités relationnelles
Capacités managériales
Sens de l'organisation
Discrétion
Confidentialité

Formation

Fonctionnaire ou lauréat du concours de rédacteur
Contractuel de droit public

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ce poste est ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire, pour une durée maximale de 2 ans, renouvelable une fois. La possibilité de recruter une personne sans concours est également offerte, étant un grade d'entrée de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous serez référent Elections – Recensement, et assurerez diverses missions liées à ces activités :

  • Activités liées aux élections :

Gérer les listes électorales :

  • Valider les inscriptions au guichet
  • Vérifier les retours de cartes et propagande
  • Inscrire et radier d’office
  • Préparer et animer les commissions de contrôle
  • Transmettre les tableaux aux instances de tutelle

Organiser les scrutins :

  • Préparer matériel et listes électorales
  • Contribuer à la composition des bureaux de vote
  • Coordonner la mise sous pli de la propagande
  • Vérifier le bon déroulement des scrutins
  • Veiller à la législation durant le scrutin
  • Centraliser et transmettre les résultats

Contrôler les PV et assurer une veille juridique

Procéder au tirage au sort des jurés d’assises et suivre la gestion administrative associée

Activités liées au recensement de la population :

  • Préparer, organiser et suivre le recensement
  • Vérifier les adresses avec l’Insee
  • Préparer les documents nécessaires
  • Aider au recrutement et suivi des agents recenseurs, saisie des données

Activités secondaires en état civil et formalités administratives :

  • Établir et délivrer actes d’état civil, mentions, livret de famille
  • Traiter demandes de changement de prénom ou nom
  • Gérer demandes de cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil
  • Enregistrer le recensement citoyen
  • Effectuer légalisation, certifications, autres certificats

Ce descriptif peut évoluer selon les missions et besoins du service.

Profils recherchés

Statut et formation :

  • Fonctionnaire ou lauréat du concours de rédacteur, ou contractuel de droit public
  • Expérience similaire souhaitée

Compétences et qualités requises :

  • Maîtrise du droit électoral et des formalités administratives
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Compétences en accueil du public
  • Sens du service public, qualités relationnelles, capacités managériales
  • Sens de l’organisation, discrétion, confidentialité
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