Référent(e) RH INDOORS H/F

Groupe Samsic; Nantes; Hybride; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Samsic, basé à Nantes, recherche un Référent RH INDOORS pour piloter l’implantation sur l’un des sites logistiques et assurer les processus RH des intérimaires recrutés. Vous serez le lien direct entre les principaux acteurs de l’entreprise et les salariés intérimaires placés sous votre responsabilité, et vous gérerez les missions administratives, le recrutement et l’intégration.

Ce poste implique le pilotage des indicateurs RH, le contrôle de gestion sociale et la conformité du site afin

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel intérimaire (DPAE, contrats, visites médicales, attestations maladie)
• Préparation et saisie des éléments variables de paie
• Elaboration et contrôle des fiches de paie
• Gestion des dossiers du personnel et tâches administratives diverses
• Elaboration et suivi des procédures disciplinaires et facturation client
• Gestion des candidatures, mise en ligne des annonces, entretiens et tests
• Participation aux réunions de besoins et campagnes de sourcing
• Développer et entretenir les partenariats Emploi et Ecoles
• Accueil et intégration des salariés intérimaires
• Sensibilisation à la réglementation du travail temporaire et conseils juridiques au client
• Reporting et suivi des indicateurs RH / de performance, mise en place de plans d’actions
• Préparation et animation COPIL mensuels

Description du poste

En tant queRéférent(e) RH INDOORS, vous aurez en charge le pilotage de l’implant basée sur l’un des sites logistique de notre client àNantes (44).

Vous assurez également l’ensemble des processus RH auprès des salariés intérimaires que vous recrutez puis déléguez au sein du site de notre client. Vous serez le lien direct entre les principaux acteurs de l’entreprise et les salariés intérimaires placés sous votre responsabilité.

Vous effectuerez les missions suivantes :

1 - Gestion administrative du personnel intérimaire :

• Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie
• Préparation et saisie des éléments variables de paie
• Elaboration et contrôle des fiches de paie
• Gestion des dossiers du personnel
• Tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction et classement des documents administratifs…)
• Elaboration et suivi des procédures disciplinaires
• Facturation client

2 - Processus Recrutement :

• Gestion des candidatures spontanées
• Mise en ligne des annonces
• Entretiens téléphoniques et physiques
• Passation de tests
• Participer aux réunions de besoins
• Gestion de campagne de sourcing
• Développer et entretenir les partenariats (Emploi et Ecoles)

3 - Processus de pré-intégration et d’intégration :

• Accueil des salariés intérimaires
• Présentation de l’entreprise et de sa politique RH
• Gestion du parcours d’intégration (visite du site et des postes)
• Planification des journées formation – métiers avec le service formation

4 - Processus juridique :

• S’assure du respect de la règlementation du travail temporaire
• Conseille le client en matière de droit du travail temporaire
• Mise en œuvre des procédures disciplinaires

5 - Contrôle de gestion sociale :

• Reporting et suivi des indicateurs RH / de performance
• Mise en place de plans d’actions
• Préparation / Animation COPIL mensuels