Référent(e) plateforme appel d'offre (H/F)

GIPAL; Villeurbanne; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une structure de formation à Villeurbanne recherche un(e) Référent(e) plateforme appel d'offre. Vous serez responsable de l'harmonisation des procédures et de l'organisation des activités au sein du service. Le candidat idéal dispose d'une expérience d'au moins 1 an et maîtrise les outils numériques, avec une grande rigueur dans le suivi des dossiers. Type de contrat CDD de 12 mois, travail en journée sans déplacements requis.

Prestations

6 semaines de congés payés

3 semaines de RTT

Flexibilité horaire

Télétravail

Qualifications

• Expérience de 1 an indispensable.
• Maîtrise des outils numériques requise.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Collaborer avec le Responsable de service.
• Responsable de l'harmonisation des procédures.
• Organiser la communication au sein du réseau.

Connaissances

Classer des documents

Démarche qualité

Suivi des commandes, facturation

Elaborer des tableaux de bord

Mettre à jour un dossier ou une base de données

Relayer de l'information

Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 196SPJC
Référent(e) plateforme appel d'offre (H/F)

Sous l'autorité du responsable de la plateforme AO, au sein d'un service de 3 personnes, le (la) référent(e) assure :

• Collaborer étroitement et efficacement à l'activité du Responsable de service en l'informant régulièrement et en lui faisant part des difficultés rencontrées dans l'exercice des missions, tant sur les plans techniques et juridiques qu'en termes de moyens.
• Responsable de l'harmonisation des procédures et outils de suivi au sein du Service.
• Proposer des actions visant à optimiser le suivi des marchés et la vision précise de l'état d'avancement des marchés en cours de passation, exécution et liquidation.
• Organiser les activités (visio, modalité du portage, prix), la communication et la diffusion des informations au sein du réseau.
• Responsable de l'archivage des dossiers de réponse.
• Responsable de la mise à jour mensuelle des documents sur les différentes plateformes.
• Responsable de la mise à jour du tableau de bord des indicateurs du service.

Les missions incluent également :

• Veille, recherche, captage, décision de diffusion, rédaction fiche synthèse, diffusion réseau, saisie tableau de pilotage, suivi indicateurs de veille, mise en forme des bilans annuels, mise à jour des procédures, suivi prestataire abonnement alertes, formation nouveaux collaborateurs, suivi stagiaire.
• Portage : recueil des positionnements, analyse DCE, création des outils de collecte, organisation des échanges, vérification, contrôle, dépôt, suivi des demandes, archivage, suivi des attestations cotraitants, indicateurs de portage.
• Exécution des marchés : contractualisation, conventionnement, mise en place d'outils de pilotage, formation, gestion des demandes, accompagnement du gestionnaire, préparation des données, co-animation avec responsables.

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Durée du travail : 37H30/semaine, travail en journée
Salaire : Selon diplôme et expérience

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 an d'expérience indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Démarche qualité
• Suivi des commandes, facturation
• Elaborer des tableaux de bord
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Contrôle de soi
• Rigueur et précision
• Organisation du travail selon priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

100 à 199 salariés

Le GIPAL, mission d'intérêt général, soutient les projets de formation et d'insertion professionnelle. Petite structure d'environ 40 personnes, proposant des contrats de droit public, avec 6 semaines de congés payés, 3 semaines de RTT, flexibilité horaire, télétravail, etc.