Référent·e du Pôle Véhicules - Offre 1163 H/F

Bassin de Pompey; Nancy; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bassin de Pompey recherche un référent du pôle véhicules chargé de la gestion du parc automobile du Conseil départemental et d'organiser l'utilisation des véhicules. Il/elle assure également la formation éco-conduite et coordonne les activités liées au parc.

Vous planifierez et suivrez les achats, ventes et cessions, piloterez le budget et contribuerez à l'optimisation des dépenses tout en veillant au respect des procédures et des règles d'utilisation.

Responsabilités

• Gestion du parc véhicule du Conseil départemental
• Soutien technique aux territoires et gestionnaires (MDPH, REMM, LVAD)
• Formalisation des procédures et respect des règles d'utilisation des véhicules
• Planification et suivi des opérations et projets liés aux véhicules
• Élaboration et suivi du budget et optimisation des dépenses
• Réalisation des cahiers de charges des marchés publics et analyse des offres
• Gestion et suivi du marché carburant et extraction de données
• Analyse des éléments statistiques sur le parc automobile
• Administration du logiciel SIP2 en lien avec l'équipe DSI
• Formation éco-conduite des agents et coordination avec DRH
• Participation à l'animation du CTLB et tri des archives du service

Description du poste

MISSION :

référent.e du pôle véhicules est chargé.e de la gestion du parc de véhicules et organise l'utilisation des véhicules. Il.elle est formateur éco-conduite.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Est chargé de la gestion de la flotte véhicule du Conseil départemental
• Apporte un soutien technique aux territoires et aux différents gestionnaires (MDPH, REMM, LVAD) dans le cadre de la gestion du parc automobile
• Formalise les procédures et veille au respect des règles d'utilisation des véhicules
• Planifie et suit les opérations et projets liés aux véhicules (achat, vente, cession à l'assurance)
• Elabore et suit le budget, suit l'évolution des consommations, veille à l'optimisation des dépenses
• Réalise les cahiers de charges des marchés publics en collaboration avec le pôle Comptabilité du service et le service commande publique, analyse les offres et contribue au suivi de l'exécution du marché
• Gère et suit le marché carburant de la collectivité (commandes de cartes carburants, extraction de données)
• Analyse les éléments statistiques sur le parc automobile
• Administre, conjointement avec l'administrateur fonctionnel adjoint et le chef de projet DSI, le logiciel du pôle, SIP2
• Participe à la réflexion globale sur le développement durable, notamment sur l'évolution du parc automobile vers des énergies propres
• Peut réaliser des expertises techniques sur certains véhicules

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Coordonne et assure l'encadrement fonctionnel des agents de l'équipe (gestion du planning, de la répartition des tâches)
• Régisseur titulaire de la régie d'avance Equipements
• Participe à l'animation du groupe des Correspondants Territoriaux Logistique et bâtiments (CTLB) sur la gestion des véhicules pour les territoires
• Binôme technique avec le gestionnaire du parc automobile
• Assure la formation éco-conduite des agents (en binôme avec un agent du pôle véhicules) et coordonne la formation en lien avec la DRH
• Participe au tri des archives du service

Référence de l'offre : 1fdorc297x