Responsable du Pôle Comptabilité H/F

Lettre Du Cadre; France; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Lettre Du Cadre au sein de la Direction Territoriale, le pôle comptabilité assure le pilotage des activités financières à l'échelle du territoire. Le poste contribue à la qualité de la gestion budgétaire et au respect des procédures comptables.

Vous encadrerez deux agents, organiserez les activités et participerez aux clôtures budgétaires et au reporting. Ce rôle implique collaboration transversale avec les services et la direction, et participation à des formations métier pour maintenir les

Qualifications

• Expérience en gestion budgétaire et comptable publiques ou équivalentes.
• Capacité à encadrer et animer une équipe.
• Bonne connaissance des procédures financières et comptables.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration budgétaire et assurer la saisie des propositions budgétaires.
• Veiller à l'application des règles d'exécution comptable et des procédures internes.
• Organiser et coordonner les clôtures budgétaires et le suivi des décisions modificatives.
• Suivre les subventions, avoirs et opérations financières en lien avec les services ressources.
• Contrôler les opérations d'engagement et l'émission des titres de recettes.
• Superviser les pré-mandatements et l'émission des titres de recettes.
• Contribuer au reporting et à l'alimentation des tableaux de bord.

Connaissances

Pilotage budgétaire

Gestion de projets

Management d'équipe

Connaissance des procédures comptables

Outils

Excel

Cegid

Description du poste

Au sein de la Direction Territoriale, le pôle comptabilité assure le pilotage des activités financières à l'échelle du territoire. Rattaché à la Direction Territoriale Adjointe, le poste contribue à la qualité de la gestion budgétaire, au respect des procédures comptables et à l'accompagnement des équipes dans la mise en œuvre des activités financières.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pilotage budgétaire et comptable

• Participer à l'élaboration budgétaire en lien avec la hiérarchie et assurer la saisie des propositions budgétaires.
• Veiller à l'application des règles d'exécution comptable et des procédures internes.
• Organiser et coordonner les opérations de clôture budgétaire.
• Établir les demandes de décisions modificatives et assurer leur suivi.
• Suivre les subventions, avoirs et opérations financières en lien avec les services ressources.

Gestion de l'exécution financière

• Contrôler les opérations d'engagement comptable et l'émission des bons de commande.
• Superviser les opérations de pré-mandatement et l'émission des titres de recettes.
• Assurer le suivi des demandes de virements de crédits.
• Contrôler la codification des marchés à procédure adaptée.
  Veiller au respect des procédures financières et comptables.

Suivi des marchés et reporting

• Suivre l'exécution financière des marchés publics et le respect des seuils contractuels.
• Appliquer les pénalités prévues dans les marchés lorsque cela est nécessaire.
• Produire les extractions et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité.
• Alimenter les outils de pilotage budgétaire et comptable.
• Contribuer à l'information et à l'aide à la décision des responsables.

Coordination et relations transversales

• Collaborer avec les services du siège, le secrétariat général et les directions ressources.
• Contribuer aux projets portés par la direction.
• Participer aux réunions de service et de coordination.
• Actualiser ses connaissances par la participation à des formations métier.

Management de proximité

• Encadrer, accompagner et animer l'activité de deux agents.
• Répartir et planifier les activités en fonction des priorités du pôle.
• Évaluer les activités et harmoniser les méthodes de travail.
• Conduire les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences.
• Participer aux recrutements et anticiper les besoins organisationnels du service.