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Référent.e Copropriétés (H / F)

SILENE|OFFICE PUBLIC DE L HABITAT SILENE

Saint-Brevin-les-Pins

Sur place

EUR 35 000 - 45 000

Plein temps

Hier
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Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Saint-Nazaire recrute un Référent.e Copropriétés pour gérer les relations avec les syndics et assurer le suivi des copropriétés. Le candidat idéal a un Bac +2 à Bac +4 en droit immobilier, 2 à 5 ans d'expérience et maîtrise les outils bureautiques. Rejoignez une structure dynamique engagée pour une gestion de qualité.

Qualifications

  • 2 à 5 ans d'expérience en gestion immobilière.
  • Connaissance des notions comptables.
  • Capacité à rendre compte et faire du reporting.

Responsabilités

  • Gérer quotidiennement les copropriétés et communiquer avec les syndics.
  • Analyser les documents liés aux assemblées générales.
  • Établir les budgets et contrôler leur conformité.

Connaissances

Gestion immobilière
Communication efficace
Esprit d'équipe
Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 à Bac +4 en droit immobilier

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Le poste de Référent.e Copropriétés (H / F)

Avec un parc de plus de 10 000 logements, Silène œuvre au quotidien pour fournir un logement de qualité à ses locataires, qu’ils soient occupants dans une résidence gérée en monopropriété ou en multipropriété.

Le Service Juridique et Copropriétés contribue à cette mission d’intérêt général en coordonnant, contrôlant et pilotant l’activité des syndics professionnels, qui gèrent 48 entités telles que copropriétés, ASL, AFUL, EDDV.

Nous créons le poste de Référent Copropriétés pour professionnaliser le suivi et la gestion de ces entités. Le poste est à pourvoir à temps plein, basé à Saint-Nazaire (44600).

VOS MISSIONS :

Autonome dans la gestion quotidienne des copropriétés, garant de la communication avec les parties prenantes internes et les syndics, vous maîtrisez les notions fondamentales de gestion des copropriétés / ASL / EDDV / AFUL. Vous êtes le référent pour le contrôle et le pilotage de l’activité de syndic externalisé. Vos missions incluent :

  • Assister aux réunions de conseil syndical ou visites sur site,
  • Préparer et gérer la participation aux AG, en lien avec les services de gestion ou les locataires,
  • Analyser les états et documents joints aux convocations,
  • Identifier les sujets nécessitant une attention particulière et les présenter aux concernés, avant arbitrage si besoin pour le vote en AG,
  • Relayer et exploiter les données de gestion technique des immeubles,
  • Suivre la gestion des sinistres et travaux par les syndics, assurer l’application des résolutions d’AG,
  • Contrôler les documents envoyés par le syndic (budget, appels de fonds, RGDD) et vérifier leur conformité au règlement de copropriété,
  • Établir les budgets à transmettre aux services concernés,

Si nécessaire, contacter le syndic pour obtenir des explications ou corrections sur les écarts d’ADF, collecter tous les documents pour l’analyse des budgets ou bilans, et participer à l’analyse des écarts. Contrôler et valider les ADF spécifiques et ordinaires, en lien avec les services concernés, et traiter le relevé général de dépenses pour la régularisation des charges récupérables.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié pour la mise en œuvre des procédures internes, proposez des améliorations de process, et contribuez à la mise en place du logiciel de gestion des copropriétés (IBAYA). En tant que support, vous apportez également une assistance juridique, administrative ou comptable aux autres services.

LE PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d’un Bac +2 à Bac +4 en droit immobilier avec de bonnes notions comptables, vous avez 2 à 5 ans d’expérience en gestion immobilière. La connaissance du logement social est un plus. Vous aimez le travail en équipe, avez une bonne aisance relationnelle, êtes pédagogue, et communiquez efficacement à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes organisé, autonome, rigoureux(se), et maîtrisez les outils bureautiques. Vous savez rendre compte et faire du reporting.

POURQUOI REJOINDRE SILÈNE ?

Rejoignez une entreprise engagée dans la conception et la gestion de lieux de vie de qualité, située à Saint-Nazaire, en bord de mer, à 60 km de Nantes. Nos valeurs sont la proximité, le territoire et l’engagement. Nos ambitions : développer notre capacité à loger, améliorer la qualité de vie, renforcer la transversalité et la coopération. Si vous souhaitez donner du sens à votre métier, rejoignez-nous !

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