Référent des ressources humaines (H/F) Chargé de mission

Référent des ressources humaines (H/F) Chargé de mission

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
• Localisation : 19, avenue du centre 78280 Guyancourt

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille et expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Missions principales

Les missions du référent RH s’articuleront autour de deux axes, d’une part la gestion RH des Conseillers en Formation Pro.

Assurer la gestion administrative des Conseillers en Formation Professionnelle

• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Suivre la gestion de carrières des CFP (contractuels ou titulaires) en lien avec les services du Rectorat
• Établir les documents nécessaires en lien avec les arrivées et départs
• Suivre les absences et les congés
• Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers dématérialisés des CFP
• Proposer et suivre des indicateurs de gestion pour la revue du processus qualité et pour le suivi d’activité
• En qualité d’interlocuteur privilégié des CFP, répondre aux demandes concernant leurs droits et leur déroulé de carrière
• Proposer et rédiger des procédures RH et des modes opératoires, en collaboration et sous la supervision du Responsable de service
• Assurer une veille réglementaire en GRH, informer sa hiérarchie et les parties prenantes des évolutions

Assurer un appui aux GRETA

• Effectuer le contrôle de légalité des contrats des personnels de Greta
• Accompagner les Greta dans l’utilisation de l’outil SIRH OGRH et faire l’interface avec le prestataire
• Participer aux groupes de travail mis en place par la Responsable RH avec les référents RH de Greta

Participer au processus de recrutement des CFP

• Collaborer à l’élaboration de la circulaire de recrutement et veiller à sa bonne diffusion
• Assurer la promotion des postes, organiser les réunions d’information collectives et renseigner les candidats
• Participer à l’organisation des jurys au niveau de la Région Académique
• Publier les fiches de poste sur les plateformes d’emploi, présélectionner et suivre les candidatures
• Réaliser les propositions financières pour les contractuels, organiser les prises de fonction des titulaires
• Rédiger les contrats pour les contractuels
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux arrivants

Contribuer au suivi du plan de développement des compétences des CFP

• Collecter les besoins de formation en lien avec les axes prioritaires de formation
• Mettre en place les projets de formation en lien avec l’EAFC

Profil recherché

• Niveau d’étude minimum requis: niveau 6 (Bac +3/+4)
• 3 ans d’expérience dans une fonction similaire serait un plus
• Poste de catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels
• Mission à temps plein
• CDD d'un an renouvelable, sur poste d’emploi permanent

Compétences souhaitées

Compétences techniques et opérationnelles

• Maîtriser le cadre réglementaire et les obligations légales relatives au droit du travail applicable à la Fonction Publique d’Etat
• Maitriser les outils et les techniques de gestion des ressources humaines
• Maîtriser des outils bureautiques et informatiques
• Savoir rédiger

Compétences organisationnelles

• Savoir analyser et synthétiser
• Être force de proposition comme aide à la décision
• Être capable de rendre compte
• Établir des priorités

Compétences relationnelles

• Travailler en équipe
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Faire preuve d’écoute et de discrétion

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous?

L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents.

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie.

Descriptif du service

Le poste est situé au sein de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue) Site Versailles, service Ressources Humaines CFP et appui aux Greta.

Le service est composé de trois personnes:

• 1 responsable du service
• 1 référent RH
• 1 assistant RH

Modalités pour candidater:

Adresser le dossier de candidature uniquement par mail (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame Delphine Westerfeld, Cheffe de Pôle Formation Continue - Mail : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr

• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Respect des règles de déontologie
• Diversité des interlocuteurs
• Déplacements ponctuels
• Rythme de travail nécessitant de la réactivité et de la disponibilité

Quotité de travail : 100 %

Temps de travail : 1607 heures annuelles

Congés annuels : 45 jours + 2 jours de fractionnement (sous conditions)

Télétravail : Possible, après 3 mois d’ancienneté, et dès que l’adaptation à l’emploi est acquise.

Vacant à partir du 23/04/2025