référent de secteur

ADMR Eure; Évreux; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

ADMR Eure recherche un(e) assistant administratif(ve) pour soutenir le service à domicile. Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion des messages et le suivi administratif quotidien.

Vos missions incluent la saisie et la mise à jour des informations sur les logiciels internes, l'organisation documentaire et l'archivage, avec possibilité de supervision d'équipe. Profil souhaité : maîtrise parfaite de Word et Excel, autonomie, bon relationnel, résistance au stress et expérience en management

Qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
• Expérience dans le travail en autonomie
• Bon relationnel, rapidité, facilité d’adaptation, force de proposition
• Vous savez gérer le stress
• Vous avez une première expérience en management d'équipe

Responsibilities

• Gestion des appels téléphoniques et prise des messages
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Information écrite ou téléphonique des interlocuteurs à la demande du responsable
• Saisie, suivi et mise à jour des informations sur le logiciel et les tableaux internes
• Organisation documentaire, classement, archivage
• Gestion d'une équipe le cas échéant
• Toute activité administrative permettant l’avancement du responsable dans ses missions

Skills

Maîtrise Office

Autonomie

Relationnel

Gestion du stress

Management d'équipe

Tools

Word

Excel

Job description

Brand description

Référence du service à la personne depuis 1945, l’ADMR est le premier réseau associatif du secteur du service à la personne en France. Notre réseau a pour mission de permettre le maintien à domicile, d’améliorer le confort quotidien des usagers et de développer un lien avec les bénéficiaires pour éviter l’isolement. Dans l’Eure, les bénévoles et les salariés de nos 24 associations conjuguent leurs talents au quotidien pour accomplir leur mission au service des autres.

Job Description

Soutien dans la gestion du service à domicile:

• Gestion des appels téléphoniques et prise des messages


• Gestion du courrier entrant et sortant


• Information écrite ou téléphonique des interlocuteurs à la demande du responsable


• Saisie, suivi et mise à jour des informations sur le logiciel et les tableaux internes


• Organisation documentaire, classement, archivage


• Gestion d'une équipe le cas échéant


• Toute activité administrative permettant l’avancement du responsable dans ses missions

Profile description

• Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)


• Expérience dans le travail en autonomie


• Bon relationnel, rapidité, facilité d’adaptation, force de proposition


• Vous savez gérer le stress


• Vous avez une première expérience en management d'équipe