Référent comptabilité auxiliaire H/F

TN France; Clichy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un référent comptabilité auxiliaire pour gérer efficacement les processus de comptabilité fournisseurs, clients et copropriétés. Ce rôle essentiel implique la supervision des activités comptables, la formation des nouveaux arrivants et la collaboration avec diverses équipes pour optimiser les processus. Vous serez le lien entre le responsable et l'équipe, jouant un rôle clé dans l'amélioration continue des opérations. Si vous êtes passionné par la comptabilité et souhaitez contribuer à une équipe performante, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en comptabilité auxiliaire et gestion des fournisseurs.
• Capacité à former de nouveaux arrivants et à collaborer avec d'autres services.

Responsabilités

• Assurer la bonne tenue de la comptabilité auxiliaire sous supervision.
• Piloter les activités de comptabilité fournisseurs, clients et copropriétés.
• Former techniquement les nouveaux arrivants et participer à l'évolution de l'équipe.

Connaissances

Comptabilité Fournisseurs

Comptabilité Clients

Comptabilité Copropriétés

Gestion des comptes fournisseurs

Saisie et contrôle des factures

Suivi des fournisseurs

Formation

Diplôme en comptabilité ou finance

Description du poste

Référent comptabilité auxiliaire H/F, Clichy

Description de la mission

Sous la supervision du Responsable de la comptabilité auxiliaire, vous assurez la bonne tenue de la comptabilité auxiliaire. La mission consiste à piloter les activités stratégiques suivantes :

1. Comptabilité Fournisseurs :
   • Saisie et contrôle des pré-saisies et refus de validation
   • Saisie et contrôle des factures validées
   • Suivi et relances
   • Suivi des fournisseurs débiteurs
   • Gestion des comptes fournisseurs (justification, lettrage)
   • Gestion de la base de données fournisseurs (déduplication)
   • Remontée des problématiques et proposition de solutions avec le manager
   • Réunions hebdomadaires de suivi avec l’équipe
   • Saisie et contrôle des factures EDI, lettrage prélèvement/facture
   • Suivi des fournisseurs urgents
   • Gestion de l’AUP Sopra
   • Suivi du SAS facturation
2. Comptabilité Clients :
   • Saisie et contrôle des virements, chèques, cartes bancaires, TIP, etc.
   • Saisie et contrôle du compte d’attente locataires (41110100)
   • Gestion des paiements non identifiables
   • Saisie et contrôle des RLS/APL
   • Saisie et contrôle des OD Art 700
   • Rejets techniques de prélèvements (quittancement)
   • Remboursements CAF
   • Justification des comptes 41170000 ou 47810000
   • Gestion des sollicitations pour la comptabilité
   • Gestion des pertes et des locataires créditeurs
3. Comptabilité Copropriétés :
   • Vérification et comptabilisation des appels de fonds
   • Suivi des soldes et reprises
   • Mise en place et suivi de tableaux de gestion
   • Coordination avec les équipes

Autres missions :

• Former techniquement les nouveaux arrivants
• Participer à l’évolution et au perfectionnement de l’équipe
• Collaborer avec d’autres services (ex : contentieux)
• Participer à la mise en œuvre de nouveaux projets (ex : IBAN virtuel)
• Assister le responsable lors de la clôture
• Remplacer le responsable en cas d’absence

Ce poste n’est pas un poste de management mais de pilotage. Le référent doit connaître tous les domaines du service, soutenir l’équipe et remonter les problématiques à son responsable pour améliorer les processus. Il sert de lien entre le responsable et l’équipe pour faciliter la communication.