Référent bureau des mariages H/F (H/F)

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution religieuse à Lyon recherche un(e) Référent bureau des mariages pour gérer les dossiers mariages. Vous serez responsable de la conformité et de la fluidité de plus de 1000 dossiers par an dans un environnement administratif exigeant. Diplôme Bac+2 et une expérience en secrétariat ou gestion administrative sont requis. CDI à 75% avec un salaire allant de 1550 à 1552 euros sur 12 mois.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 en secrétariat, droit, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience solide dans un poste similaire (mairie, notariat, bibliothèque).
• À l'aise avec Word, Excel, Outlook et les outils numériques.
• Anglais écrit apprécié, connaissance du monde ecclésial un vrai plus.
• Sens du détail, de l'organisation, rigueur, discrétion.

Responsabilités

• Maîtriser la gestion complète des dossiers de mariage.
• Organiser et archiver de manière numérique ou papier avec méthode.
• Communiquer avec tact et efficacité.
• Gérer les pics d'activité saisonniers.
• Suivre les budgets et statistiques.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 en secrétariat, droit, gestion administrative ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 198WRJB
Référent bureau des mariages H/F (H/F)

Vous cherchez un poste au sein d'une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? Le Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes ! Nous recrutons un(e) Référent Mariage pour rejoindre l'équipe administrative de l'Archevêché, au Bureau des Mariages. Poste en CDI à 75 %.

Pourquoi ce poste est fait pour vous : Parce que derrière chaque dossier que vous traiterez, il y a une histoire, un engagement, un lien sacramentel. Vous serez le pilier administratif et juridique qui assure la conformité et la fluidité de plus de 1000 dossiers mariages chaque année.

Vos missions au quotidien :

• Maîtriser la gestion complète des dossiers : réception, vérification rigoureuse, préparation des autorisations et dispenses selon le droit canonique, transmission des dossiers pour signature par le chancelier ou vice-chancelier pour obtention du Nihil Obstat, renvoi des dossiers aux destinataires avant la célébration, suivi des dossiers incomplets (relances, compléments), traitement des dossiers internationaux (environ 25 %).
• Organiser et archiver de manière numérique ou papier avec méthode et rigueur.
• Communiquer avec tact et efficacité, par téléphone, mail, auprès des chancelleries, des paroisses, des prêtres et des fiancés.
• Gérer les pics d'activité saisonniers (surtout entre avril et septembre) avec souplesse et réactivité, en pilotant votre temps de travail.
• Suivre les budgets et statistiques : suivi des frais d'expédition (validation des devis DHL, contrôle des factures via Zeendoc), mise à jour régulière des bases de données (paroisses, doyennés, chancelleries), remontée annuelle des statistiques d'activité.

Le profil idéal ?
Diplômé(e) d'un Bac+2 en secrétariat, droit, gestion administrative ou équivalent
Expérience solide dans un poste similaire (mairie, notariat, bibliothèque).
À l'aise avec Word, Excel, Outlook et les outils numériques
Anglais écrit apprécié, connaissance du monde ecclésial un vrai plus
Sens du détail, de l'organisation, rigueur, discrétion
Sensibilité aux données chiffrées
Capacité à jongler avec les dossiers complexes et à s'adapter aux flux variables

Le poste est à pourvoir en janvier 2026. Vous bénéficierez d'une période de formation sur ce poste.

Type de contrat : CDI
Contrat travail • Durée du travail : Temps partiel - 26H30/semaine
Travail en journée
Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 1550.0 Euros à 1552.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses

Employeur

100 à 199 salariés

Le Diocèse de Lyon, érigé au IIe siècle, est un territoire riche d?histoire et de foi, regroupant les paroisses de l?agglomération lyonnaise, du département du Rhône et du bassin roannais. Il comprend plus de 550 églises et chapelles, organisées au sein de 80 paroisses et ensemble paroissiaux. Ce territoire est animé par une équipe engagée, composée de plus de 300 prêtres, d?une centaine de diacres, et de 160 collaborateurs laïcs, tous unis pour assurer un accompagnement spirituel et pastoral.Mme Delphine DOULCET

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