Réfèrent archive (h/f)

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste passionnant au sein d'un service de médiathèques et archives, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la conservation des archives de la commune. En tant qu'agent référent, vous serez responsable de l'accompagnement des services administratifs et juridiques, tout en assurant la rigueur et le respect des réglementations en matière d'archivage. Ce rôle nécessite une grande autonomie, un sens de l'organisation et une capacité d'adaptation pour interagir avec divers interlocuteurs. Si vous êtes passionné par la gestion des archives et souhaitez contribuer à la préservation du patrimoine, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience similaire réussie, idéalement en collectivité.
• Connaissance des méthodes de classement et de la réglementation des archives.

Responsabilités

• Accompagnement des services dans la gestion de leurs archives.
• Rédaction de bordereaux de près-archivage et éliminations.
• Conservation des archives historiques et réponses aux demandes.

Connaissances

Gestion des archives

Rigueur

Capacité d'adaptation

Confidentialité

Formation

Expérience en archivage

Connaissance des réglementations

Outils

Pack Office

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Patrimoines

Grade(s) recherché(s)

Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe

Poste

Ouvert aux contractuels

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

En tant qu'agent référent chargé du traitement des archives de la commune, vous êtes rattaché au Service Médiathèques, documentation et archives, sous la responsabilité de son Chef de Service.

Missions / conditions d'exercice

1. Vous accompagnez les services administratifs et juridiques dans la gestion de leurs archives : conseil en archivage, préparation des éliminations de documents périmés, versements à conserver.
2. Vous établissez un planning annuel de versements.
3. Vous réalisez un recensement des besoins de versements auprès des services municipaux.
4. Vous rédigez des bordereaux de près-archivage, versements et éliminations.
5. Vous cotation et vérification des boîtes d'archives.
6. Vous prenez en charge les versements, avec l'aide des services techniques ou du service versant pour la manutention, en vérifiant et corrigeant si nécessaire les bordereaux.
7. Vous assurez la maintenance des locaux d'archives et des espaces de stockage.
8. Vous contrôlez les prêts et recherches des services.
9. Vous informez, formez les correspondants archives, gérez les versements, et collectez, triez, classez et conservez les archives « vrac » (série W).
10. Vous assurez la conservation des archives historiques.
11. Vous effectuez des recherches pour les administrations et le public, et répondez aux demandes de communication administrative.

Missions spécifiques

1. Tri et regroupement des documents éliminables selon la réglementation en vigueur.
2. Dressement des bordereaux d'élimination après état des documents destinés à la destruction.
3. Classement et rangement des archives conservées.

Profils recherchés

• Expérience similaire réussie, idéalement en collectivité.
• Connaissance des méthodes de classement et de la réglementation des archives, notamment en tri/élimination.
• Connaissance des procédures d'archivage et capacité à mettre en œuvre des règles et protocoles d'archivage.
• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, réactivité.
• Capacité d'adaptation à la communication selon interlocuteurs et situations.
• Respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).