Référent apprentis - F/H (H/F)

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de formation en Nouvelle-Aquitaine recherche un Référent Apprentis. Le poste nécessite une expérience en logistique et une maîtrise d'Excel. Le candidat doit être autonome et rigoureux. Ce CDD d'un an offre de nombreux avantages, incluant la prise en charge des transports et un restaurant d'entreprise.

Prestations

75 % du titre de transport pris en charge

Restaurant d'entreprise

44 jours de congés + 3 à 7 jours bonifiés

Qualifications

• Diplôme d'un Bac minimum en gestion, comptabilité ou assistanat.
• Au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Expérience en logistique ou événementiel appréciée.

Responsabilités

• Être l'interlocuteur privilégié des apprentis et des établissements.
• Assurer le respect des procédures administratives et pédagogiques.
• Piloter certains processus pédagogiques et administratifs.
• Animer des sessions d'information collectives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Conduite de camionnette

Maîtrise d'Excel

Sens pratique

Formation

Diplôme équivalent Bac

Outils

Outils bureautiques numériques

Description du poste

Offre n° 197MMLN - Référent apprentis - F/H

Actualisé le 24 septembre 2025

Soyez parmi les 1ers à postuler

Votre mission

En tant que Référent apprentis, vous êtes l'interlocuteur privilégié des apprentis et assurez le lien entre les établissements et le CFA. Vous apportez un appui logistique, administratif et organisationnel aux UFA, aux services supports du CFA et au CFA académique, tout en exerçant un rôle de pilotage et de responsabilité renforcée.

Responsabilités

• Pilotage pédagogique: être l'interlocuteur privilégié des apprentis et des établissements, garantir le suivi de terrain et la coordination avec les services administratifs des UFA.
• Assurer le respect des procédures administratives et pédagogiques et garantir le suivi des présences et des documents obligatoires.
• Piloter certains processus pédagogiques et administratifs, proposer des améliorations et assurer le suivi opérationnel.
• Contribuer à la stratégie de fidélisation et d'accompagnement des apprentis.
• Qualité et conformité: garantir la qualité des services selon les critères EDUFORM; servir de relais auprès des référents insertion et handicap; piloter certains processus internes et participer aux audits; analyser les indicateurs de performance et proposer des actions correctives.
• Logistique et événementiel: animer des sessions d'information collectives, conduire des entretiens individuels et assurer un suivi personnalisé des apprentis; participer aux salons, forums et événements sectoriels pour promouvoir les formations; développer des stratégies visant la fidélisation et l'accompagnement des apprentis tout au long de leur parcours.
• Projets numériques et reporting: assurer le suivi et le pilotage des outils numériques utilisés et les projets applicatifs dont CFA Connect; assurer le support et la coordination entre UFAs et département CFA académique; exploitation avancée d'Excel et outils de reporting pour analyser les indicateurs clés; suivre et piloter les projets pédagogiques et logistiques avec reporting régulier.

Liste non exhaustive

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil recherché

• Être diplômé(e) d\'un Bac minimum (gestion, comptabilité, assistanat) et disposer d\'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à organiser, anticiper et gérer plusieurs missions simultanément.
• Sens pratique, rigueur, autonomie et réactivité.
• Maîtrise d\'Excel et outils bureautiques / numériques.
• Expérience en logistique, événementiel ou suivi administratif. (Horaires variables selon les besoins des événements.)
• Permis B obligatoire, conduite de camionnettes ou voitures.
• Connaissance de l\'Éducation nationale ou secteur public est un plus.

Avantages

• Horaires variables selon les besoins des événements.
• 75 % du titre de transport pris en charge.
• Restaurant d\'entreprise.
• 44 jours de congés + 3 à 7 jours bonifiés.

CDD de 1 an

Rémunération : 22 000 à 24 000 € brut/an (Statut B).

Type de contrat: CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 37H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 23 000 à 24 000 Euros sur 12 mois
• Restauration
• Indemnité transports

Déplacements: Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Proposer des actions de formation, d\'orientation, d\'accompagnement adaptées au profil de la personne

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Formation continue d\'adultes

Employeur

GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

50 à 99 salariés

Qui sommes-nous ? Le GIP FCIP de Paris pilote et coordonne les actions de formation continue et d\'insertion professionnelle dans l\'académie de Paris. Il accompagne les établissements, les GRETA et les CFA en mutualisant les ressources et en soutenant le développement de la formation tout au long de la vie.

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