Référent Administratif – Prévention & Solidarité (Lead)

Hautesavoie; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail sous condition

Rémunération statutaire + CIA

Titres restaurant

Complémentaire santé

Résumé du poste

La Direction territoriale du Bassin Annécien, pour son Service prévention et solidarité à Annecy le Vieux, recrute un/une Référent administratif(ve). Placé sous l’autorité du chef de service, le/la référent administratif est en charge de l’animation des équipes administratives des services Prévention et Solidarité du territoire.

Il/elle contribue à la qualité de l’accueil des usagers, à l’harmonisation des pratiques administratives et au bon fonctionnement des dispositifs d’accès aux droits, en

Qualifications

• Connaissance des politiques sociales et médico-sociales et dispositifs d'accès aux droits.
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation aux logiciels métiers.
• Esprit d'équipe, organisation et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Participer à l’animation des secrétaires médico-sociales et assistantes administratives, dans un esprit de cohésion et de supervision des démarches.
• Participer à l’élaboration des objectifs du service et à son organisation.
• Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation administrative et assurer le reporting de l’activité.
• Apporter un soutien technique aux agents et contribuer à leur montée en compétences (formation interne, outils et procédures).
• Participer à des groupes de travail et projets liés à l’accès aux droits et au numérique.
• Contribuer à la fluidité du parcours usager et à la qualité de l’accueil.
• Assurer une veille réglementaire et documentaire relative aux dispositifs d’accès aux droits.
• Assurer ponctuellement des renforts sur les fonctions d’accueil pour assurer la continuité de service.
• Apporter un soutien au chef de service et à son adjoint si nécessaire.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Gestion des priorités

Description du poste

La Direction territoriale du Bassin Annécien, pour son Service prévention et solidarité à Annecy le Vieux, recrute un/une Référent administratif(ve). Placé sous l’autorité du chef de service, le/la référent administratif est en charge de l’animation des équipes administratives des services Prévention et Solidarité du territoire.

Il/elle contribue à la qualité de l’accueil des usagers, à l’harmonisation des pratiques administratives et au bon fonctionnement des dispositifs d’accès aux droits, en