Référent Administratif PMI – Pilotage & Accueil Pro

Fonction Publique Territoriale; Avignon; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

La direction des solidarités territorialisées recrute un référent administratif PMI afin d’assurer l’instruction des dossiers, la gestion des activités et le suivi des partenaires. Le poste implique l’organisation de réunions, la production de tableaux de bord et une écoute active des usagers, dans le cadre des règles internes.

Vous serez amené(e) à conduire des entretiens, à prioriser les tâches et à faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’adaptabilité, tout en garantissant la qualité du

Qualifications

• Profil recherché: Poste ouvert aux grades de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe.
• Gérer et traiter l'information.
• Disposer de compétences rédactionnelles.
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
• Savoir organiser et prioriser son activité.
• Accueillir et conduire un entretien.
• Savoir travailler en équipe et en transversalité.
• Être autonome et prendre des initiatives.
• Capacité d’adaptation et d’anticipation.
• Discrétion professionnelle et confidentialité des informations.
• Avoir une capacité d’écoute et gérer le stress.

Responsibilities

• Instruit des dossiers et demandes selon les procédures de la collectivité.
• Gère et suit les activités via des tableaux de bord.
• Traite les courriers et les appels des partenaires internes et externes.
• Organise, planifie et suit les réunions liées aux dossiers.
• Réalise un pré-diagnostic (écoute, information, orientation, conseils, prise de rendez-vous).
• Intègre la notion de qualité de service et respecte les engagements de l’accueil.

Job description

La direction des solidarités territorialisées recrute un référent administratif PMI afin d’assurer l’instruction des dossiers, la gestion des activités et le suivi des partenaires. Le poste implique l’organisation de réunions, la production de tableaux de bord et une écoute active des usagers, dans le cadre des règles internes.

Vous serez amené(e) à conduire des entretiens, à prioriser les tâches et à faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’adaptabilité, tout en garantissant la qualité du