Secrétaire Médico-Sociale — Pilotage Administratif PMI

Département d'Yvelines; Saint-Germain-en-Laye; Remote; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Le Département des Yvelines recrute une secrétaire médico-sociale pour assurer l’accueil et la gestion administrative des usagers des centres PMI. Sous l’autorité du Médecin Référent, elle sera le pivot entre les intervenants internes et externes et contribuera à l’interface entre le service et les partenaires.

Elle gère le suivi RH des centres, organise les remplacements, prépare les entretiens et anime l’équipe administrative tout en veillant à la confidentialité et au respect du RGPD.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat médical ou médicosocial requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (GRC, Horus).
• Capacité à organiser et prioriser un volume d’activité important sur plusieurs centres.
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical et RGPD.

Responsibilities

• Assurer l’accueil et l’interface entre internes et externes du service.
• Gérer le suivi RH des centres (calculette, agendas, congés, remplacements).
• Préparer les entretiens et assurer le relais avec la DRH.
• Animer l’équipe administrative et former les nouvelles assistantes.
• Veiller à la rationalisation des ressources et à l’évolution des procédures.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques et du

Aptitude aux outils de télétrans

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Discrétion professionnelle

Réactivité et gestion de l’urgence

Capacité à prioriser un volume d’activ

Compétences rédactionnelles

Education

Bac à Bac+2 secrétariat médical/médicosocial

Tools

GRC

Horus

Télétransmission

Téléconsultation

Job description

Le Département des Yvelines recrute une secrétaire médico-sociale pour assurer l’accueil et la gestion administrative des usagers des centres PMI. Sous l’autorité du Médecin Référent, elle sera le pivot entre les intervenants internes et externes et contribuera à l’interface entre le service et les partenaires.

Elle gère le suivi RH des centres, organise les remplacements, prépare les entretiens et anime l’équipe administrative tout en veillant à la confidentialité et au respect du RGPD.