Référent administratif et financier (F/H)

TN France; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique et engagée recherche un référent administratif et financier. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer activement à l'efficacité des services en gérant des dossiers variés liés à l'habitat, à la planification administrative, et à la gestion financière. Vous ferez partie d'une équipe de 1500 collaborateurs, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités de croissance et de transformation. Si vous êtes passionné par le service public et que vous souhaitez faire une différence, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les dossiers liés à l'habitat et aux demandes de mise en location.
• Assurer la gestion financière et la planification administrative.

Connaissances

Gestion administrative

Techniques de secrétariat

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance du domaine habitat/logement

Capacité à gérer le budget

Formation

Bac pro secrétariat

Diplôme supérieur

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Référent administratif et financier (F/H), Noisy-le-Grand

Noisy-le-Grand, France

La ville de Noisy-le-Grand cherche à renforcer son équipe en recrutant un référent administratif et financier aux compétences diversifiées. Ce poste ne se limite pas à des tâches administratives courantes ; il offre une opportunité précieuse de contribuer activement à l’efficacité des services de la collectivité.

Qui sommes-nous ?

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer, de grandir, de transformer ? Noisy-le-Grand, c'est bien plus qu'une localisation géographique, c'est un véritable pôle de vie, d'échanges et de développement. Envie de faire partie d'une équipe dynamique et engagée ? Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Découvrez nos 170 métiers et plus de 140 opportunités chaque année.

Votre mission au quotidien :

• Traiter les dossiers liés à l'habitat, notamment la préparation des garanties d’emprunt des bailleurs sociaux, la collecte d'informations, la complétion de documents, et la gestion de l’archivage et du suivi des conventions.
• Renseigner habitants, agences, notaires, et gérer les demandes de mise en location avec réponses types.
• Contribuer à la mise à jour des données de l’observatoire habitat et de l’atlas des résidences, examiner les dossiers de subvention, et traiter les dossiers de candidature pour le logement intermédiaire.
• Gérer la planification et le suivi administratif : organisation des agendas, gestion du courrier, préparation du conseil municipal, etc.
• Organiser les ateliers du club des copropriétaires et gérer les permanences info-énergie.
• Assurer la gestion financière : actes de régie liés au patrimoine privé, gestion des impayés, établissement des bons de commande, gestion du budget des fournitures.
• Participer à des missions particulières : gestion d’Incovar, continuité du service, soutien au service logement, comptes rendus de réunions.

Vos compétences utiles :

• Diplôme : Bac pro secrétariat ou supérieur, connaissance du domaine habitat/logement.
• Expérience confirmée en gestion administrative.
• Maîtrise des techniques de secrétariat, orthographe, syntaxe, grammaire.
• Compétences en outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance réglementaire des régies d’avances et de recettes, fonctionnement des collectivités.
• Capacité à instruire des dossiers, planifier, prioriser, gérer le budget, et établir des relations constructives.
• Aisance orale et rédactionnelle, capacité à travailler sous pression, esprit d’équipe, discrétion, adaptabilité, sens du service public, ponctualité, et assiduité.