Référent Administratif d'Accueil

Référent Administratif d'Accueil, Bouches-du-Rhone

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du responsable ou du responsable adjoint d’agence d’accueil et de services sociaux ou de la Direction, accueillir et accompagner les séniors et les personnes en situation de précarité afin de prendre en compte leur demande sociale, dans le cadre des dispositifs de politiques publiques existants (aides légales et facultatives).

Missions / conditions d'exercice :

• Accueil, information et orientation des publics (accueil physique et téléphonique)
• Constitution des dossiers de demandes d’aides légales et facultatives
• Gestion du dispositif d’élection de domicile : suivi de l’activité, distribution du courrier, participation à l’évaluation du dispositif, tenue des tableaux de bord
• Qualification et traitement de la demande administrative et/ou orientation vers les services internes et/ou partenaires compétents
• Qualification et traitement de la demande sociale et/ou orientation vers les travailleurs sociaux internes et/ou partenaires

Spécificités : affectation « sédentaire » sur une agence d’accueil et de services sociaux ou sur une antenne hospitalière, ou affectation « volante » sur différents sites d’accueil et de services sociaux.

Profils recherchés :

• Diplôme / Expérience : BTS en économie sociale et familiale ou BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social (SP3S) ou expérience significative
• Bonne connaissance de la réglementation sociale, de l’environnement institutionnel et associatif, et des organismes partenaires de l’action sociale
• Maîtrise de l’outil informatique
• Techniques et outils de communication : accueillir le public avec disponibilité, empathie et respect ; s’exprimer clairement ; savoir gérer les situations de stress et d’agressivité ; savoir conserver objectivité et neutralité ; respecter la confidentialité
• Techniques d’écoute : savoir identifier et gérer les demandes
• Rigueur et organisation
• Capacité d’adaptation et polyvalence
• Travail en équipe pluridisciplinaire
• Etre garant de l’image du service public
• Participer à la vie des services et de l’institution