Référent Accompagnement Étudiant & Insertion Professionnelle

Sciences Po; Malakoff; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un référent pour le programme de la Fondation Mastercard, chargé d'accompagner les étudiants depuis leur admission jusqu'à leur professionnalisation. Ce poste requiert une formation supérieure, une expérience dans l'enseignement supérieur et un anglais bilingue. Les missions incluent la définition des besoins des étudiants et l'organisation d'événements professionnels. Des avantages tels que 40 jours de congés, du télétravail, et des cours gratuits au sein de l'établissement sont offerts.

Prestations

Télétravail occasionnel

40 jours de congés payés par an

Prise en charge de 55 % des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Qualifications

• Expérience réussie dans le secteur de l'enseignement supérieur.
• Sensibilité aux enjeux des étudiants africains.
• Qualités organisationnelles et capacité à travailler en mode projet.

Responsabilités

• Accompagner les étudiants du programme depuis leur admission jusqu'à leur insertion professionnelle.
• Assurer un accompagnement personnalisé et définir les besoins des étudiants.
• Participer à la conception des programmes d'intégration dédiés.

Connaissances

Relationnel

Travail en équipe

Rigueur

Adaptabilité

Anglais (bilingue)

Formation

Formation supérieure (Bac + 3/4)

Outils

Word

Excel

Banner (logiciel de gestion de la scolarité)

Description du poste

Sous l'autorité de la Directrice du Mastercard Foundation Scholars Programme, et en coopération avec tous les interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en oeuvre du projet pédagogique, vous serez en charge de l'accompagnement des étudiants du programme Fondation Mastercard depuis leur admission et jusqu'à leur insertion professionnelle.

Vous devrez, notamment, assurer les missions suivantes en lien permanent avec les différentes entités de Sciences Po :

Assurer un accompagnement personnalisé des étudiants, sous la responsabilité fonctionnelle de la Direction de l'Accueil et de l'Accompagnement :

• Définir les besoins spécifiques en termes d'accueil, d'intégration et d'accompagnement pour ces étudiants. Etre l'interlocuteur / interlocutrice privilégiée avec l'étudiant en cas de besoin.
• Vous assurer que chaque étudiant du programme reçoit l'ensemble des informations nécessaires à son accueil à Sciences Po en matière de : accès au logement, accès aux politiques nationales de soutien aux étudiants (CROUS, CAF, CPAM)
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches liées à l'obtention ou au renouvellement de leur titre de séjour. Participer au suivi de leur attribution de logement.
• Accompagner les étudiants jusqu'à la complétude et l'efficience des démarches administratives internes (Versement de la bourse, accès au Pôle santé, mission handicap, vie associative etc)
• Participer à la conception et à la mise en oeuvre des programmes d'intégration dédiés.

Assurer l'accompagnement personnalisé vers la professionnalisation des étudiants, sous la responsabilité fonctionnelle de la Direction de Sciences Po Carrières :

• Vous assurer que chaque étudiant du programme reçoit l'ensemble des informations nécessaires afin d'envisager son parcours de professionnalisation sereinement et de manière anticipée en lien avec le référent carrières de son école et Sciences Po Carrières
• Vous assurer que chaque étudiant suive l'ensemble des activités de soutien à l'employabilité délivrées par Sciences Po Carrières
• Accompagner des étudiants du programme dans toutes leurs démarches de déclaration des stages, obtention de visa éventuel pour leurs stages
• Définir des indicateurs de réussite en lien avec l'Observatoire de la réussite et l'enquête Jeunes diplômés
• Mettre en place avec Sciences Po Carrières des événements sur les débouchés professionnels sur le continent africain.
• Assurer le lien avec le réseau des alumni afin de renforcer l'offre de stages ou d'emplois en relation avec le continent africain

Le poste de référent du programme de la Fondation Mastercard devra contribuer au bon fonctionnement du programme et pourra ponctuellement être amené à contribuer aux activités des Directions de l'Accueil et de l'Accompagnement et Sciences Po Carrières.

• De formation supérieure (Bac + ¾), vous bénéficiez d'une expérience réussie dans le secteur de l'enseignement supérieur
• Anglais indispensable (bilingue)
• Très bon sens du contact, qualités relationnelles et d'écoute, forte disponibilité
• Très forte appétence pour le travail en équipe dans un contexte de projet transversal
• Sensibilité aux enjeux des étudiants africains
• Qualités organisationnelles et adaptabilité à des problématiques très diverses, rigueur et grandes capacités d'anticipation
• Grand sens de la diplomatie, de la discrétion et de la confidentialité
• Capacité à travailler en mode projet, respect d'un calendrier et des process
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité).

Avantages :

• Télétravail occasionnel
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.