REDACTRICE / REDACTEUR REFERENT BDC

Bureau des Cabinets; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bureau des Cabinets recherche un gestionnaire pour son département des correspondances et distinctions honorifiques. Vous serez en charge du traitement des courriers, de la rédaction de réponses et de la gestion des distinctions honorifiques. Ce poste requiert de solides compétences rédactionnelles et une culture générale des services de l'État.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Aisance et fluidité d'écriture, goût prononcé pour la rédaction.
• Bonne connaissance de l'organisation et des missions des services publics.
• Capacité à respecter des délais et à gérer des situations sensibles.

Responsabilités

• Participer à l'enregistrement et à la numérisation des courriers.
• Analyser les courriers reçus et rédiger des réponses.
• Contribuer à la structuration des procédures internes.

Connaissances

Excellentes qualités rédactionnelles

Analyse de l'information

Anticipation

Organisation

Sens des relations humaines

Esprit d'équipe

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Bureau des Cabinets
  Bureau des cabinets
• Localisation : 21, rue DESCARTES 75005 PARIS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Au sein du département des correspondances et des distinctions honorifiques du Bureau des Cabinets (site DESCARTES), composé de 8 agents répartis en deux pôles:

· Gestion des correspondances et interventions du/de la ministre

· Gestion des distinctions honorifiques pour le ministère (légion d’honneur et Ordre national du Mérite)

Vous exercerez vos fonctions sous la responsabilité directe de la responsable du département.

Vos activités s’inscrivent dans une logique de polyvalence entre les deux pôles.

Le pôle de la correspondance est chargé du traitement des courriers des citoyens, personnalités et élus adressés au/à la ministre. Au sein de ce pôle, vous devez notamment:

· Participer à l’enregistrement des courriers et courriels, à leur numérisation et circulation au sein du cabinet et des directions.

· Analyser les courriers reçus (particuliers, élus, professionnels, personnalités, etc.)

· Déterminer et alerter au besoin les situations sensibles ou urgentes.

· Rédiger des réponses aux courriers (accusés de réception, bordereaux d’envoi, projets de répons élaborés à partir d’éléments des directions du ministère, etc.) sur la base de lettres-type et de recherches documentaires.

· Rédiger, sur consignes du cabinet, des projets de réponse davantage personnalisée et approfondie.

· Assurer l’accueil téléphonique.

· Participer au projet de service du département et à la politique d’archivage.

· À l’instar de vos collègues, vous serez impliqué dans les différentes actions relevant de la modernisation de l’outil de gestion des courriers.

Le pôle des distinctions honorifiques instruit les dossiers de propositions de nomination aux deux ordres nationaux des personnalités du monde académique et scientifique. Au sein de ce pôle, vous interviendrez en appui des gestionnaire-rédacteurs pour:

· Constituer les mémoires de proposition dans les deux ordres nationaux – recherche d’informations et projets de rédaction.

· Rédiger des accusés de réception et lettres de félicitations sur la base de lettres-type.

En complément de ces missions vous interviendrez en appui au pilotage du département:

Assurer une fonction de référent auprès de l’équipe.
Contribuer à la structuration des procédures internes et à l'amélioration continue de la qualité rédactionnelle.
Être force de proposition dans l’organisation et la répartition des tâches, notamment en cas d’absence de la responsable du département.
Être en appui dans la gestion des priorités, des alertes et des situations sensibles ou urgentes.
Contribuer à la transmission des savoirs et à l’intégration des nouveaux arrivants.

Profil recherché

Connaissances et compétences

· Excellentes qualités rédactionnelles : aisance et fluidité d’écriture, orthographe, syntaxe ; goût prononcé pour la rédaction

· Bonne connaissance de l’organisation et des missions des services du MEN-MESR-MENJS et des services déconcentrés

· Maîtriser les outils et logiciels informatiques de base

Savoirs-faire

· Alerter : prévenir, avertir l’autorité compétente d’un dysfonctionnement, d’une anomalie ou d’une situation comportant des risques, le cas échéant selon une procédure établie.

· Analyser une information, un document, une réglementation : procéder à une lecture approfondie d’une information, d’un document, d’une réglementation en vue d’une meilleure compréhension des enjeux, des impacts et des principes de mise en œuvre.

· Anticiper : identifier et devancer une situation, un événement, dans l’action immédiate, en vue de valoriser les effets positifs et/ou de minimiser les effets négatifs prévisibles.

· S’organiser avec méthode et rigueur et respecter les délais fixés.

Savoirs-être

· Sens des relations humaines : s’intéresser à autrui et établir aisément avec ses interlocuteurs, une relation propice aux échanges et à la communication.

· Avoir l’esprit d’équipe : coopérer avec autrui et contribuer, au sein d’une équipe ou d’un projet, à l’atteinte d’un objectif commun.

· Etre à l’écoute : être réceptif et attentif aux messages et sollicitations de ses interlocuteurs et de son environnement.

· Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de sens politique

· Savoir rendre compte

· Être autonome dans ses actions et faire preuve d’esprit d’initiative

Localisation

Localisation : 21, rue DESCARTES 75005 PARIS

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche

Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative

Descriptif du service

Le Bureau des Cabinets est une structure administrative d’appui et de soutien aux cabinets ministériels. Réparti sur trois sites (Grenelle, Descartes et Avenue de France), et organisé autour de départements fonctionnels et opérationnels. Il prend en charge des thématiques transversales telles que la gestion des correspondances (courriers des citoyens, des élus et correspondances réservées), la publication des textes réglementaires (transmission au SGG, suivi de leur publication au JO et/ou au BO), le traitement des questions écrites parlementaires en lien avec les directions du ministère, ainsi que l’attribution des distinctions honorifiques (Légion d’honneur, Ordre national du Mérite, Palmes académiques, MJSEA). Il assure également la gestion des ressources humaines des cabinets et le bon fonctionnement logistique (informatique, intendance, entretien, accueil, huissiers, chauffeurs, secrétariats). Enfin, le bureau participe aux groupes de travail interministériels sur les évolutions des outils de dématérialisation, tels que Solon et Réponse.

CV (N° OFFRE_NOM_PRENOM_CV) + lettre de motivation (N° OFFRE_NOM_PRENOM_LM)

[e-mail]

[e-mail]

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Ce poste s’inscrit dans une diversité de missions et de tâches nécessitant réactivité et adaptation au rythme d’un cabinet ministériel.

Des pics d’activité sont à anticiper selon les différentes périodes de l’année (vœux, instructions des ordres nationaux, changement de Gouvernement, Parcoursup, etc.)

Vous êtes tenu d’observer, pendant la durée de vos fonctions au cabinet et par la suite, une totale discrétion sur les missions que vous aurez effectuées et/ou les renseignements que vous aurez recueillis.

Vacant à partir du 01/10/2025

Personnel du bureau du cabinet

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