Rédacteur/rédactrice et adjoint(e) - section courrier et intervention

Cabinet Outre-Mer; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique à Paris cherche un(e) rédacteur/rédactrice et adjoint(e) pour gérer la correspondance du ministre. Le candidat idéal doit avoir des compétences en informatiques, une forte capacité d'analyse, et être adaptable. Ce poste offre une excellente opportunité d'apprendre la rédaction administrative et le fonctionnement de l'administration.

Qualifications

• Niveau pratique requis en informatique et bureautique.
• Maîtrise en travail d'équipe.
• Capacité d'analyse et d'esprit de synthèse indispensable.

Responsabilités

• Traiter les courriers et les courriels adressés au ministre.
• Analyser et rédiger les réponses sous supervision.
• Effectuer la veille d'activité sur les sujets du ministère.

Connaissances

Compétences en informatique et bureautique

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Analyse

Relations humaines

Adaptabilité

Description du poste

Rédacteur/rédactrice et adjoint(e) - section courrier et intervention

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Cabinet Outre-Mer
• Localisation : Ministère des Outre-mer - 27 rue Oudinot - 75007 PARIS

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible : Oui

Vos activités principales :
Sous l’autorité de la cheffe de la section courrier & intervention, l’adjoint(e) est chargé(e) de traiter les courriers et les courriels adressés au ministre d’État, ministre des outre-mer par les particuliers, parlementaires, élus, associations, entreprises, etc.
Les courriers et courriels confiés à la section varient en forme (accusé de réception, réponse sur le fond, remerciements, réponses aux invitations) et en contenu (politiques publiques du ministère des outre-mer).
Il/elle doit :
- analyser les courriers et courriels reçus,
- rechercher des éléments de réponse sur différents supports (sites internet, intranet, etc.) ou auprès d’interlocuteurs,
- rédiger des projets de réponse à signer par le ministre ou la cheffe de cabinet, dans un délai optimal,
- renseigner le logiciel MAARCH,
- effectuer une veille d’activité sur les sujets du ministère des outre-mer,
- suggérer des lettres-type si nécessaire,
- garantir la qualité des réponses sous la supervision de la cheffe de section.
En l’absence du gestionnaire courrier, il/elle peut :
- réceptionner et distribuer le courrier arrivé, enregistrer les courriers et courriels adressés au ministre d’État,
- gérer et suivre les réunions interministérielles (RIM-CAB).
L’adjoint(e) appuie également la cheffe de section dans l’encadrement des agents et la gestion de l’administration du logiciel MAARCH.
Votre environnement professionnel :
Le bureau du cabinet (BDC) soutient le cabinet du ministre d’État, avec pour missions principales la gestion des ressources humaines, la gestion du parc informatique et téléphonique, la gestion logistique, l’enregistrement et l’orientation des courriers et courriels, la gestion des courriers des élus, particuliers, entreprises, associations, ainsi que le traitement des questions parlementaires, la présentation et le suivi des projets de textes législatifs et réglementaires, et l’instruction des propositions de distinctions honorifiques.

Profil recherché

Connaissances techniques :
Compétences en informatique et bureautique : niveau pratique requis
Connaissance de l’environnement professionnel : maîtrise requise

Savoir-faire :
Travail en équipe : maîtrise requise
Esprit de synthèse : maîtrise requise
Analyse : maîtrise requise

Savoir-être :
Relations humaines : pratique requise
Adaptabilité : maîtrise requise

Éléments de candidature

Contacts : [e-mail] / [e-mail]

Groupe RIFSEEP : 2

Perspectives

Ce poste permet d’acquérir des bases solides en rédaction administrative, la connaissance des sujets ultramarins, et le fonctionnement de l’administration. C’est un atout pour préparer examens et concours administratifs, visant des responsabilités accrues.
Durée : 2 à 3 ans

Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet (BDC) comprend un chef, un adjoint, et cinq chefs de section.
La section courrier & intervention compte 4 agents : une cheffe de section, un adjoint, un rédacteur, une gestionnaire courrier.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Hiérarchiques :
- La cheffe de section
- Le chef du BDC et son adjoint

Fonctionnelles :
- Services du ministère des Outre-mer
- Cabinets du Président et du Premier ministre
- Autres cabinets ministériels
- Parlementaires
- Personnalités politiques ultramarines et métropolitaines

Contraintes :
Respect des délais en période de remaniement ministériel, forte activité (annonces, actualités), réactivité, adaptabilité, rigueur, discrétion, secret professionnel.

Vacance à partir du 01/09/2025