Redacteur (h/f)

cdg69; Les Ulis; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux à Les Ulis recherche un Rédacteur pour assurer le secrétariat et la gestion administrative. Le candidat doit savoir organiser des dossiers, rédiger des écrits administratifs et utiliser des logiciels comme Word et Excel. Ce poste est à temps complet, avec un contrat pouvant aller jusqu'à six ans.

Qualifications

• Capacité à organiser et gérer des dossiers administratifs.
• Aptitude à rédiger et mettre en forme des documents officiels.
• Compétences en gestion du temps et des priorités.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du responsable.
• Gérer l'accueil téléphonique et l'agenda.
• Contrôler les frais de déplacement.

Connaissances

Organisation de dossiers administratifs

Rédaction d'écrits administratifs

Respect de la confidentialité

Utilisation de logiciels bureautiques (Word, Excel)

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Secrétariat
Assure le secrétariat du responsable, de l’adjoint, accomplit des missions de secrétariat dans le cadre de l’accueil d’urgence :
Accueil téléphonique
Tenue de l’agenda du responsable et de l’adjoint
Gestion du courrier de l’accueil familial départemental (enregistrement, tri, frappe)
Gestion des plannings de congés des agents de l’accueil familial et des responsables des placements familiaux
Participation à la gestion des carrières des personnels PF
Transmission des éléments de gestion des carrières en lien avec les gestionnaires carrière-paie
Contrôle des frais de déplacement des placements familiaux
Gestion des stagiaires en PF
Participation au recrutement et gestion des assistants familiaux
Secrétariat pour le recrutement des assistants familiaux
Constitution du dossier de recrutement en cas d’absence des gestionnaires
Frais de déplacement des assistants familiaux hors PF, déclarations de sinistre/accident. Missions / conditions d'exercice Indispensables à la prise de poste
Procédures de classement et d'archivage
Principes et usages de l'Internet/intranet
Logiciels bureautiques Word et Excel Profils recherchés Indispensables à la prise de poste
Organiser un dossier administratif
Rédiger des écrits administratifs
Reformuler, synthétiser et transmettre des informations
Adapter son activité en fonction des priorités
Echanger, partager des informations ou des tâches
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
Rédiger et mettre en forme les courriers, procès-verbaux
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter clairement des informations

A acquérir au cours de l'activité
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