Rédacteur de bons de commande

Armée de terre; Les Ulis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité gouvernementale française recherche un Approvisionneur expert pour gérer les contrats et marchés publics. Le candidat idéal possède des compétences en logistique et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste repose sur des missions de suivi des commandes et des relations avec les fournisseurs. Télétravail possible et formation continue offerte. Poste vacant à partir du 01/06/2025.

Prestations

Restauration collective à proximité

Stationnement autorisé

Possibilité de formation continue

Qualifications

• Connaissance des marchés publics appréciée.
• Expérience en logistique souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Créer les demandes d'achat et établir des bons de commande.
• Suivre et piloter les bons de commande des matériels.
• Gérer les litiges éventuels sur les commandes.

Connaissances

Connaissance des marchés publics

Compétences en logistique

Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre
• Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.

La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.

Le bureau réglementation et exécution des contrats (BREC) de la division des contrats assure l’appui juridique ainsi que le soutien administratif des actes contractuels passés par la division.

Affecté au sein de la section « actes d’exécution des contrats (AEC) », le rédacteur est en charge du suivi et du pilotage des bons de commande rédigés par la section. Il a principalement pour mission de créer les demandes d’achat et d'établir les bons de commande (acquisitions, réalisations des rechanges, réparations et prestations) des matériels complets sur les marchés de MCO.
Etablir les bons de commande hors lien SIM@T-CHORUS sur demande des équipes de maintenance intégrée (EMI).
Etablir les bons de commande dans le lien SIM@T-CHORUS sur demande des EMI.
Réaliser des marchés à procédure adaptée (MAPA) dans le cadre des achats réactifs ou réaliser des marchés subséquents simples a quantité fixe sur accord cadre.
Vérifier les diverses données destinées à l’élaboration des commandes (prix, délais de livraison, quantité, …).
Etablir les rectificatifs aux bons de commande.
Régler tout litige éventuel jusqu’au solde de la commande.
Garder des contacts permanents avec les acheteurs, les gestionnaires de rechanges et les gestionnaires d’autorisation d’engagement concernés pour les marchés dont ils ont la responsabilité.
Garder des contacts permanents avec les industriels.
Participer à des groupes de travail liés à la fonction achat.
Prendre en compte le suivi de marchés supplémentaires lors d’absence des collaborateurs.
Assurer la communication et le suivi des bons de commande jusqu’à leurs notifications.
Conseiller les officiers de pilotage de l’approvisionnement (OPap) et les officiers de pilotage du soutien (OPS) lors de l’initiation des bons de commande.

Profil recherché

Il serait apprécié d'avoir une connaissance de la suite bureautique requise (Word, Excel, Outlook…) ; marchés publics ; en logistique.

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de travail : 08h15 - 17h00 du lundi au jeudi / 08h15 - 16h00 le vendredi ;
11 vendredi après-midi libérés ARTT et 17 jours ARTT (10 jours agent et 7 jours administration) par an ;
Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte.
Possibilité d’évoluer dans le domaine ACHATS en tant que chef de groupe.

Télétravail possible sur accord de la hiérarchie ;
Aménagement d’horaires possible sur accord de la hiérarchie ;
Astreinte ou permanence possible durant les vacances de fin d'année.
Selon les besoins du poste, il est possible de suivre (interne ou externe) des formations (initiation ou perfectionnement) de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…).

Vacant à partir du 01/06/2025

Approvisionneuse / Approvisionneur expert - Gestionnaire des contrats et marchés publics

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