Rédacteur de bons de commande

Armée de terre; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Armée de terre recherche un(e) Assistant(e) achats marchés pour gérer les bons de commande et soutenir les opérations d'approvisionnement. Le poste nécessite une formation dans les achats publics, avec une connaissance des outils de bureautique. Le candidat idéal devra faire preuve d'autonomie et de rigueur dans la gestion des achats pour les matériels des forces armées. Des formations continues et un accompagnement interne sont prévus pour le nouveau salarié, offrant ainsi une belle opportunité de développement professionnel.

Qualifications

• Expérience ou formation en achats et marchés publics appréciée.
• Connaissances logistiques souhaitées.
• Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook) requise.

Responsabilités

• Suivi et pilotage des bons de commande.
• Création et gestion des demandes d'achat.
• Vérification des données liées aux commandes.

Connaissances

Logiciels bureautiques

Gestion des achats

Logistique

Formation

Formation dans le domaine des achats et marchés publics

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre
• Localisation : ROUTE DES DOCKS CS 30704 78000 VERSAILLES

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Oui

Maîtrise d’ouvrage déléguée pour le maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels terrestres des armées et services, la structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est un service de soutien qui relève du chef d’état-major de l’armée de terre. Elle est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de MCO.

La sous-direction des opérations (SDO) est responsable du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres, des équipements et des prestations de MCO, de la logistique, du soutien en opération.

La division des contrats (DDC) réalise les marchés et les actes contractuels nécessaires pour assurer le soutien en service des matériels terrestres du périmètre de la SIMMT.

Le bureau réglementation et exécution des contrats (BREC) de la DDC assure l’appui juridique ainsi que le soutien administratif des actes contractuels passés par la division.

Au sein de la section "actes d’exécution des contrats" (AEC), le rédacteur est en charge du suivi et du pilotage des bons de commande rédigés par la section. Il a principalement pour mission de créer les demandes d’achat et d'établir les bons de commande (acquisitions, réalisations des rechanges, réparations et prestations) des matériels complets sur les marchés de MCO.
Établir, sur demande des équipes de maintenance intégrée (EMI), les bons de commande hors lien SIM@T-CHORUS.
Créer, au vu de la planification hebdomadaire du traitement des marchés de rechanges, les demandes d’entente préalable (DEP) en intégrant les ordres d’achat (OA) concernés, puis valider les demandes d’achat (DA) après accord de la DEP.
Modifier, le cas échéant, la quantité des OA afin de respecter la quantité minimum du marché ou la quantité économique.
Vérifier les diverses données destinées à l’élaboration des commandes (prix, délais de livraison, quantité, …).
Établir les rectificatifs à bons de commande.
Régler tout litige éventuel jusqu’au solde de la commande.
Garder des contacts permanents avec les acheteurs, les gestionnaires de rechanges et les gestionnaires d’autorisation d’engagement concernés pour les marchés dont ils ont la responsabilité.
Garder des contacts permanents avec les industriels.
Participer à des groupes de travail liés à la fonction achat.
Prendre en compte le suivi de marchés supplémentaires lors d’absence des collaborateurs.
Assurer la communication et le suivi des bons de commande jusqu’à leurs notifications.
Conseiller les OPap et OPS lors de l’initiation des bons de commande.

Profil recherché

Il serait apprécié d'avoir une expérience ou avoir suivi une formation dans le domaine des achats et marchés publics, connaissance dans le domaine logistique, connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook...).

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires de travail : 08h15 - 17h00 du lundi au jeudi / 08h15 - 16h00 le vendredi ;
11 vendredi après-midi libérés ARTT et 17 jours ARTT (10 jours agent et 7 jours administration) par an ;
Restauration collective assurée à proximité avec navette militaire ;
Stationnement des véhicules autorisé dans l’enceinte.
Possibilité d’occuper un poste d’acheteur (achats réactifs et marchés à procédure adaptée (MAPA)) ; d'occuper un poste en tant que chef de groupe - rédacteur de bons de commande.

Astreinte ou permanence possible pendant les vacances de fin d’année ;
Télétravail possible sur accord de la hiérarchie ;
Aménagement d’horaires possible sur accord de la hiérarchie.
A la prise de poste, accompagnement en interne et continue (parrainage) : fondamentaux des marchés publics, système d’information (SI) métiers SIM@T ACHAT, SIM@T FINANCES.
Pour les besoins du poste, il est possible de suivre en externe une formation certifiante approvisionneur niveau 1 et niveau 2 DAE-IGPDE ; formation sur la suite bureautique (Word, Excel, Outlook).

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025

Assistante / Assistant achats marchés

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