Rédacteur au pôle asile / GUDA (H/F)

Préfécture des Alpes-Maritimes; Nice; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Préfécture des Alpes-Maritimes recherche un agent administratif pour les missions liées au pôle Asile et au Guichet Unique d’Asile (GUDA). Vous assurerez le cadre légal des décisions et la gestion administrative des dossiers, en lien avec les services internes et partenaires externes.

Le poste nécessite rigueur, neutralité et capacité à travailler en équipe, avec des perspectives d’évolution et une mobilité interne selon la charte de mobilité.

Formación

• Connaissances juridiques nécessaires pour appliquer les règles et procédures.
• Bonne maîtrise de l’environnement institutionnel et administratif.
• Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques et systèmes d’information.

Responsabilidades

• Appliquer et faire respecter la réglementation dans les procédures.
• Travailler en équipe avec les autres services et services de l’État.
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers usagers au GUDA et autres guichets.

Conocimientos

Connaissances juridiques

Environnement professionnel

Informatique/Bureautique

Descripción del empleo

Vos activités principales:

L’agent affecté au sein du pôle «Asile», placé sous l’autorité du Chef de pôle asile et de son adjoint, assure les missions suivantes:

• Sécurisation juridique des missions relatives au traitement des décisions de l’OFPRA et/ou de la CNDA:
• application de la réglementation;
• vérifications sécuritaires;
• rédaction de mesures administratives d‘éloignement (OQTF ARVI et RDS-OQTF asile) pour les déboutés d’asile ;
• gestion administrative des mesures (tenue des tableaux de suivi, envois postaux dématérialisés et suivi des notifications, renseignements des données dans les applicatifs métiers) ;
• notification au guichet de certaines mesures.

• Gestion et tenue du guichet des demandeurs d’asile – GUDA:
• accueil des usagers et tenue d’un guichet (prises d’empreintes, entretiens, notifications, etc.) ,
• enregistrement des demandes d’asile;
• émission et délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour des usagers (attestations de demandeur d’asile) ;
• travail de coordination avec un interprète (en cas de procédure DUBLIN) ;
• édition des recueils des usagers.
• validation des procédures au guichet des demandeurs d’asile (GUDA) , signature des attestations de demande d’asile (ATDA) , gestion des rendez-vous.
• Gestion et suivi des interventions et des dossiers signalés en lien avec le chef de pôle et la hiérarchie.

Missions complémentaires:

• Instruction et validations des demandesde titres:
• appui à l’instruction et à la validation des titres de séjour et de voyage (TVE/TSE) pour les bénéficiaires de la protection internationale et subsidiaire ;
• appui à la gestion des anomalies sur l’ANEF (titres de séjour et de voyages) ,
• gestion et suivi des fins de statuts,
• saisie directe de certaines demandes de titre,
• renseignements des avocats et des usagers sur l’état de leur demande de titre.
• Préparation et gestion du guichet des demandeurs d’asile – GUDA:
• mise en œuvre les différentes procédures en lien avec le pôle régional Dublin situé à Marseille;
• vérifications sécuritaires;
• préparation des dossiers usagers à numériser;
• gestion des boîtes mail fonctionnelles dédiées au pôle.

Votre environnement professionnel:

Liaisons hiérarchiques:

La Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations (DRIM) et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles:

En interne: tous les pôles qui composent le BES, tous les bureaux qui composent la DRIM.

En externe: la DGEF, les autres préfectures, les DDI, les services de police et de gendarmerie, le tribunal administratif, la Cour des comptes, les associations, les opérateurs de l’État, les collectivités territoriales, les CCAS, les consulats et ambassades, l’OFII, l’OFPRA, la CNDA.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Possibilité de 10 points de NBI.

• En front-office (guichet) : le poste requiert un comportement républicain exemplaire, fait de réserve, de neutralité, de respect du principe de laïcité et d’égalité, du sens de l’accueil et du service public. De la patience, des capacités d’adaptation, de l’écoute et une attitude qui répond au code de déontologie des fonctionnaires sont attendus.
• En back-office (espace de travail partagé et bureaux) : il est exigé de la rigueur dans l’analyse des dossiers et dans l’application de la réglementation, un principe de neutralité et le respect des délais de procédure. Un sens réel du travail en équipe, de solidarité et de bienveillance sont requises.
• Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.

Codifications métiers:

Domaine(s) fonctionnel(s) : Relation à l'usager

Code emploi type MIOM: USA006A / Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation

Code emploi de référence RIME: FPEUSA03

Code emploi RMFP (nouveau): ERUSA001

Catégorie statutaire / Corps: B / Secrétaires administratifs

Groupe RIFSEEP: 2

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique – bureautique

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir accueillir

Vos perspectives:

L’expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un emploi de niveau supérieur et d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes à dominante juridique ou encore vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel «relation à l’usager». La préparation aux examens professionnels et aux concours internes est facilitée.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum dans le cadre de la charte de mobilité.

Qui contacter?

Elisabeth MERCIER, Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations: [e-mail]

Emilie FALCONE, Adjointe à la Cheffe du bureau des examens spécialisés: [e-mail]

Présentation de Préfécture des Alpes-Maritimes

Préfécture des Alpes-Maritimes