recrutement technicien-ne administratif-ve assistant-e comptable

De 2166.0 à 2266.0 EUR par mois

Offre proposée il y a 2 jours

L'entreprise

Le Mercato de l'Emploi secteur de Reims recrute pour un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (Ehpad), un ou une technicien-ne administratif-ve assistant-e comptable pour un contrat de 9 mois renouvelable.

Les missions du poste

Voilà les activités de ce poste :

1. Il ou elle gère différents dossiers: abonnements, litiges
2. Il ou elle traite les frais du personnel et effectue les opérations qui en découlent (demande de remboursement ou reprise dans des tableaux)
3. Il ou elle effectue les virements de salaires, puis des charges sociales y afférentes en collaboration avec le service Ressources Humaines
4. Il ou elle traite les dossiers des saisies arrêts en collaboration avec le service Ressources Humaines
5. Il ou elle tient différents tableaux de reporting
6. Il ou elle effectue la codification ainsi que la saisie des factures, après en avoir effectué le contrôle et le règlement
7. Il ou elle effectue les relances de règlements, voire des impayés après vérification périodique des comptes
8. Il ou elle effectue le rapprochement bancaire, ainsi que le lettrage
9. Il ou elle peut être amené à effectuer des déclarations fiscales validées par la Chef de bureau
10. Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable au suivi du budget de fonctionnement selon la répartition définie, et prépare les situations trimestrielles à présenter à la Direction puis au Conseil d'Administration
11. Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable et la Direction, à l'établissement du budget prévisionnel, des comptes administratifs et des situations comptables, et finalise l'édition et l'envoi des documents finaux
12. Il ou elle réalise le suivi de la trésorerie et en réfère au Chef de bureau
13. Il ou elle est amené à établir différents travaux financiers selon les directives qui lui sont données par la Direction ou l'Association

Activité de gestion

1. Il ou elle effectue la facturation des résidents
2. Il ou elle veille au règlement des factures des résidents, ainsi que des usagers
3. Il ou elle participe au suivi des dossiers des résidents et actualise les données en fonction de l'évolution de leur prise en charge, et ce en collaboration avec les Responsables de site
4. Il ou elle se doit d'alerter la Direction et les Responsables de site dès un retard ou litige sur un dossier de résident

Le profil recherché

Un profil d'aide-comptable, diplômé, avec une expérience pour ce poste.

Les connaissances et les qualités requises sont les suivantes :

1. Connaissance de la législation en vigueur, et connaître si possible le secteur médico-social
2. Maîtrise de l'outil informatique et du pack office, et de logiciels de comptabilité et de gestion
3. Etre capable d'analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs au domaine comptable
4. Etre rigoureux, autonome, méthodique, capable de travailler en équipe
5. Respecter le secret professionnel et être discret