Recrutement Chargé(e) de missions RH - référent(e) recrutement (H/F)

Recrutement Chargé(e) de missions RH - référent(e) recrutement (H/F)

Poste situé à Le Blanc Mesnil (93150)
Fonction: Chargé(e) de recrutement / Gestionnaire administratif(ve) du personnel
Rémunération: 33 000-35 000€
Référence: RH93-IBL-47971
Date: 05 Mars 2025

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 150 collaborateurs située à Le Blanc Mesnil, accès RER B, un(e) Recrutement Chargé(e) de missions RH - référent(e) recrutement H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 6,5 mois pour un remplacement de congé maternité.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

1. Recrutement :
   - Recueillir auprès des encadrants leurs besoins pour établir des offres d’emploi précises ;
   - Rédiger et diffuser les annonces ;
   - Trier les candidatures et mener les entretiens (téléphoniques et physiques) ;
   - Gérer et renseigner l’ATS de recrutement (TALEEZ) ;
   - Rédiger les comptes rendus des entretiens, organiser les entretiens avec les responsables de service et suivre le bon déroulement de ceux-ci ;
   - Gérer le recours à l’intérim : gestion des contrats, des relevés d’heures, négociation des coefficients appliqués ;
   - Renseigner les tableaux de bord concernant les recrutements et les périodes d’essai ;
   - Rendre compte de l’avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné ainsi qu’à la direction lors des revues de direction.
2. Gestion administrative du personnel :
   - Recueillir et enregistrer les documents administratifs des nouveaux collaborateurs avant la date d’entrée ;
   - Rédiger les promesses d’embauches, les contrats de travail, DPAE, les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires ;
   - Créer des dossiers du personnel papiers et numériques (logiciel etc..) ;
   - Affilier les nouveaux salariés à la mutuelle, prévoyance et médecine du travail ;
   - Remettre et faire signer les documents d’intégration et contrat de travail aux nouveaux collaborateurs ;
   - Recueillir, contrôler les compteurs pour saisir les demandes d’absences (congés, RTT etc...) sur le logiciel de paie SILAE ;
   - Suivre les prises des congés et RTT au trimestre afin d’informer les encadrants des compteurs ;
   - Accompagner, orienter et conseiller les salariés sur toutes les questions liées aux sujets RH ;
   - Être à l’écoute et faire le relais des besoins, des problématiques rencontrées sur le terrain sur les sujets RH à la direction RH ;
   - Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables ;
   - Assurer un rôle d’interface entre les entreprises et les organismes externes (Sécurité sociales, médecines du travail, URSSAF, MSA etc..).
3. Formation :
   - Organiser et participer aux entretiens professionnels afin d’identifier les besoins en formation au sein de l’entreprise ;
   - Transmettre les besoins de formations et les demandes de mobilité interne dans un tableau de suivi ;
4. Accompagnement auprès de la direction des Ressources Humaines :
   - Apporter un support à son responsable dans la gestion quotidienne ;
   - Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et participer à des projets transverses ;
   - Rédaction des courriers disciplinaires.

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 33 à 35 K€ sur 12 mois

Conditions générales : Poste sédentaire à l’agence du Blanc Mesnil au service Ressources Humaines.

Conditions spécifiques : Déplacements dans les agences du Groupe en région parisienne pour mener les entretiens professionnels (1 à 3 fois par an).

Compétences techniques de base :
Cette fonction est accessible à partir de formations de niveau BAC +5. Elle est également ouverte aux personnes de niveau BAC +3 d’une expérience confirmée dans le domaine.

Compétences associées :
- Maîtrise de la bureautique (pack office)
- Très bonnes connaissances en droit du travail
- Connaissance des outils technologiques RH

Capacités liées à l’emploi :
- Aisance relationnelle
- Disponibilité
- Polyvalence et capacité à prioriser
- Confidentialité et respect au secret professionnel
- Rigueur
- Esprit d’analyse
- Rigueur dans le recueil et le traitement des données
- Sens de l’écoute et de communication

Avantages : TR, parking, participation, télétravail.

Poste à pourvoir pour le 15/04/2025.