Recrutement : Chargé(e) de gestion et d’administration

Compas; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de Gestion Sociale à Nantes recherche un(e) chargé(e) de gestion et d’administration. Le candidat aura pour mission de gérer les opérations administratives et comptables tout en travaillant dans un environnement dynamique et bienveillant. Ce poste offre des horaires flexibles et une possibilité de temps partiel.

Prestations

Horaires flexibles

Participation au Transport

Réfectoire

Qualifications

• Deux ans d'expérience en gestion administrative appréciée.
• Bonne maîtrise des outils comptables et informatiques.
• Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et emails.
• Gérer les commandes et préparer les réponses aux appels d'offres.
• Procéder à l'enregistrement comptable et à la facturation.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Efficacité

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Logiciel de comptabilité

Pack Office

Description du poste

Le Compas est un bureau d’études de plus de 25 ans d’expérience, spécialisé dans l’identification des fragilités sociales et dans l’aide à la décision au service des collectivités territoriales. Nous recherchons à renforcer notre équipe de gestion et d’administration pour le siège social à Nantes.

Poste et mission

Au sein d’une équipe dynamique et engagée, vous accompagnerez par vos actions l’entreprise et vos futurs collègues au quotidien et ce, dans un contexte collectif de qualité, d’écoute et de bienveillance.

Comme chargé(e) de gestion et d’administration, vous participerez à la gestion de l’entreprise.

Activités principales

· Répondre aux appels téléphoniques, emails et courriers

· Gérer les commandes fournisseurs

· Préparer la partie administrative des réponses aux appels d’offres

· Relire et corriger des documents

· Mettre en forme des documents

· Organiser des évènements

Comptabilité

· Procéder à l’enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs

· Réaliser le rapprochement bancaire

· Effectuer la facturation client

Compétences et capacités recherchées

Nous recherchons une personne organisée qui sait travailler en autonomie en conciliant rigueur sur le fond et efficacité dans la forme, tout en faisant preuve de discrétion.

Ce poste demande également une bonne maîtrise des outils informatiques et métiers (logiciel de comptabilité, pack Office)

Type d’emploi : CDI Temps plein ou Temps partiel

Expérience Optionnel de 2 ans en gestion administrative

• Horaires flexibles
• Participation au Transport
• Réfectoire

Horaires :

• Du Lundi au Vendredi
• Périodes de travail de 8 heures
• 35h pour un temps plein (28h pour un temps partiel)