Records Manager F / H

orano; Palaiseau, Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur nucléaire recherche un Records Manager pour superviser la gestion des archives et garantir la conformité légale. Dans ce rôle, vous serez responsable de la création et de la mise en œuvre de la stratégie de Records Management, en collaborant étroitement avec diverses équipes pour structurer et animer le réseau de gestion documentaire. Vous aurez l'opportunité de piloter des projets importants, d'analyser des indicateurs de performance, et de promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion de l'information. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'efficacité opérationnelle d'une entreprise de premier plan.

Qualifications

• Expertise en gestion des archives et conformité réglementaire.
• Capacité à coordonner des équipes et à structurer des processus.

Responsabilités

• Construire et piloter la feuille de route du Records Management.
• Assurer le déploiement du Système d’Archivage Électronique.

Connaissances

Gestion des archives

Conformité légale

Gestion de projet

Collaboration inter-équipes

Analyse des indicateurs de performance

Formation

Diplôme en gestion de l'information

Formation en droit

Outils

Système d’Archivage Électronique

Outils de pilotage et reporting

Description du poste

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !

Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l’uranium, l’enrichissement, le recyclage, l’ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu’au nucléaire médical.

Les 17 500 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d’innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.

Du technicien de conduite d’installation à l’ingénieur d’études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.

Poste : Records Manager

Rattaché(e) à la Direction Juridique Groupe, Il / elle met son expertise au service du développement du métier. Il / elle travaille en étroite collaboration avec les différentes équipes au sein de la Direction Juridique et du Groupe, notamment :

1. Les équipes métiers et fonctionnelles
2. Les équipes en charge des systèmes d’information
3. Le DPO en charge de la protection des données personnelles
4. Les équipes en charge de la protection de l’information
5. Le Data Office

Le (la) Records Manager aura pour principaux objectifs de coordonner et superviser les activités suivantes :

Missions principales

1. Construire une offre de service, élaborer et piloter la feuille de route « Record Management » en intégrant l’ensemble des obligations réglementaires et techniques associées ainsi que les besoins des métiers.
2. Consolider la politique de records management en garantissant sa conformité aux exigences légales et son adéquation aux objectifs et besoins du groupe.
3. Structurer et animer le réseau des référents dans l’ensemble des Directions Centrales / Business Units du Groupe : mettre en place et animer les gouvernances, les processus opérationnels et outils qui permettront d’assurer la conservation et l’archivage.
4. Assurer, en collaboration avec la DSI, le déploiement du Système d’Archivage Électronique du groupe.
5. Suivre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de la mise en œuvre du Records Management et développer les outils de pilotage associés ; mettre en place et consolider les reportings, ainsi que les indicateurs de performance (KPI) et de risques (KRI) liés à la gestion des archives et de l'information.

Missions transverses

1. Définir, avec les métiers et les fonctions supports expertes, la stratégie du Groupe sur la mise en œuvre des référentiels des règles d’archivage ; favoriser la collaboration de l’ensemble des acteurs clés dans la gestion des archives.
2. Mettre à jour et diffuser les référentiels, procédures et livrables en lien avec la gestion documentaire et l’archivage.
3. Apporter conseil et assistance sur les projets de gestion documentaire internes et assurer leur accompagnement : assurer la déclinaison opérationnelle des instructions, normes, méthodologies, principes de gouvernance et d’architecture.
4. Accompagner l’ensemble des Directions Centrales et Business Units dans la gestion de leurs archives, de la conservation des informations, en apportant les conseils, en menant des actions de sensibilisation, et en mettant en place les formations nécessaires.
5. Participer aux comités de gouvernance data et SI du groupe Orano (Innovation Digitale, Comité Data Groupe).
6. Piloter les relations contractuelles avec les prestataires (éditeur, intégrateur, prestataire archivage).
7. Promouvoir les meilleures pratiques en gestion des archives et de l’information en s’appuyant sur une veille active des évolutions technologiques, réglementaires et métiers liées au record management.