Réceptionniste VIP H / F Anglais courant

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international situé à Paris, un / e Réceptionniste VIP H / F Anglais Bilingue.

Ce poste est une mission d’intérim renouvelable à pourvoir dès que possible jusqu'au mois de décembre 2024 sur les horaires 9h00-17h00. Le poste est basé à Paris 1er.

Au sein de ce grand cabinet d’avocats international, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique des associés, du personnel et des clients;
• Accueil et gestion des prestataires et coursiers;
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages;
• Réservations de salles de réunion et des commandes des repas;
• Assistanat lors des cocktails et événements;
• Réservations de taxis;
• Intervention en support des services généraux;
• Assistance à la facturation et contrôle des factures / commandes;
• Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.

Vous justifiez d'une expérience d’au moins 1-3 ans sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant. Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l’accueil haut de gamme et / ou de la réception d’hôtels VIP. Vous maitrisez les codes du haut de gamme. Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste. Vous avez une présentation soignée. Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e). Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition. Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

La rémunération proposée est de 28-33K€, selon le profil et l’expérience.