Réceptionniste VIP H/F Anglais bilingue

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand cabinet d’avocats international à Paris recherche un Réceptionniste VIP H/F bilingue Anglais. Les responsabilités incluent l'accueil des clients et des associés, la gestion des réservations, et le support lors des événements. Le candidat idéal aura 1 à 3 ans d'expérience en réception haut de gamme, de solides compétences en communication et une excellente présentation.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1-3 ans dans un environnement d'accueil haut de gamme.
• Maîtrise parfaite de l'anglais et du français.
• Présentation soignée et communication écrite/orale excellente.

Responsabilités

• Accueil physique des associés, du personnel et des clients.
• Gestion du standard téléphonique et prises de messages.
• Assistance à la facturation et tâches administratives.

Connaissances

Relationnel

Dynamisme

Polyvalence

Outils

Pack Office

Description du poste

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d’avocat international situé à Paris, un / e Réceptionniste VIP H / F Anglais Bilingue .

Ce poste est une mission d’intérim renouvelable à pourvoir dès que possible sur les horaires 9h00-17h00. Le poste est basé à Paris 1er.

Au sein de ce grand cabinet d’avocats international, vos principales missions seront les suivantes :

• Accueil physique des associés, du personnel et des clients;
• Accueil et gestion des prestataires et coursiers;
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages;
• Réservations de salles de réunion et des commandes des repas;
• Assistanat lors des cocktails et événements;
• Réservations de taxis;
• Intervention en support des services généraux;
• Assistance à la facturation et contrôle des factures / commandes;
• Intervention en support des services généraux;
• Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.
• Vous justifiez d'une expérience d’au moins 1-3 ans sur un poste similaire au sein d’un environnement exigeant;
• Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l’accueil haut de gamme et / ou de la réception d’hôtels VIP;
• Vous maitrisez les codes du haut de gamme;
• Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l’aise avec les outilsinformatiques;
• Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.
• Vous avez une présentation soignée
• Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e).
• Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition.
• Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

La rémunération proposée est de 28-33K€, selon le profil et l’expérience.

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