Réceptionniste Polyvalent(e) & Accueil Souriant

CFA FORMA SANTE-IFA Brest; Garges-lès-Gonesse; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

CFA FORMA SANTE-IFA Brest recherche un(e) réceptIoniste pour assurer l'accueil et le soutien administratif courant. Vous serez le premier contact, accueillant le public sur site ou par téléphone, gérant le standard, transmettant les messages et délivrant les badges d'accès.

Vous enregistrerez les visiteurs, organiserez les rendez-vous et les salles, et gérerez le courrier ainsi que des tâches administratives simples, dans un cadre chaleureux et professionnel.

Qualifications

• Écoute et empathie exigées.
• Rigueur et précision indispensables.
• Organisation du travail par priorité et objectifs.

Responsibilities

• Copier/photocopier des documents et préparer les dossiers.
• Accueillir et informer le public sur place ou par téléphone.
• Gérer le standard, prendre des messages et transférer les appels.
• Enregistrer les visiteurs et délivrer les badges d'accès.
• Organiser l'agenda des rendez-vous et des salles de réunion.
• Gérer le courrier et les colis entrants/sortants.
• Réaliser des tâches administratives simples.

Skills

Accueil client

Standard téléphonique

Gestion des messages

Gestion des visiteurs et badges

Organisation des RDV et salles

Education

CAP

Baccalauréat (BAC)

Job description

CFA FORMA SANTE-IFA Brest recherche un(e) réceptIoniste pour assurer l'accueil et le soutien administratif courant. Vous serez le premier contact, accueillant le public sur site ou par téléphone, gérant le standard, transmettant les messages et délivrant les badges d'accès.

Vous enregistrerez les visiteurs, organiserez les rendez-vous et les salles, et gérerez le courrier ainsi que des tâches administratives simples, dans un cadre chaleureux et professionnel.