Assistant Administratif Polyvalent — Organisation

CFA FORMA SANTE-IFA Brest; Paris; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

CFA FORMA SANTE-IFA Brest recherche un employé administratif pour exécuter des travaux administratifs courants, recevoir et rédiger les courriers, et assurer l’accueil physique et téléphonique. Le poste implique l’organisation d’agendas et la gestion de dossiers, dans un cadre tertiaire.

Diplôme Bac+4/5 ou équivalent requis; la maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur sont essentielles pour performer dans ce rôle.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+4/5 ou titre professionnel dans le secteur tertiaire.
• Maîtrise de la suite bureautique et des outils de rédaction.
• Bon niveau d’organisation et de précision attendu.

Responsibilities

• Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossiers).
• Recevoir, rédiger et transmettre courriers et courriels.
• Réaliser des activités de reprographie et d’archivage.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus.
• Gérer la prise de rendez-vous et organiser les réunions.
• Traiter des dossiers ponctuels et gérer l’agenda.

Skills

Écoute active

Empathie

Rigueur

Organisation

Education

Bac+4/5 et plus

Tools

Suite bureautique

Traitement de texte

Tableur

Job description

CFA FORMA SANTE-IFA Brest recherche un employé administratif pour exécuter des travaux administratifs courants, recevoir et rédiger les courriers, et assurer l’accueil physique et téléphonique. Le poste implique l’organisation d’agendas et la gestion de dossiers, dans un cadre tertiaire.

Diplôme Bac+4/5 ou équivalent requis; la maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur sont essentielles pour performer dans ce rôle.