Réceptionniste / Office Manager quadrilingue

Groupe Giorgetti; Thionville; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Réceptionniste Corporate / Office Manager à Thionville. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des réservations, et de diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura une expérience similaire et maîtrisera le français, l'allemand, le luxembourgeois et l'anglais. Une rémunération attractive et des avantages sociaux sont offerts.

Prestations

Environnement de travail agréable

Rémunération attractive

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire (accueil, assistanat, office management).
• Maîtrise parfaite du français, de l'allemand, du luxembourgeois et de l'anglais.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer les réservations et préparer les salles.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Connaissances

Service client

Organisation

Bilinguisme (français, allemand, luxembourgeois, anglais)

Maîtrise des outils bureautiques

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par l'accueil, l'organisation et la communication ? Vous recherchez un poste polyvalent et dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine ? Rejoignez notre équipe !

Vos missions :

En tant que Réceptionniste Corporate / Office Manager, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et vous contribuerez à créer une image positive et professionnelle.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Accueillir les visiteurs avec sourire et professionnalisme, gérer le standard téléphonique et orienter les appels.

Traiter le courrier entrant et sortant, assurer la distribution et l'affranchissement.

Gérer les réservations, préparer les salles et assurer leur bon fonctionnement.

Assurer diverses tâches administratives (classement, archivage, gestion des fournitures, etc.).

Veiller au bon fonctionnement général des bureaux et assurer le lien avec les prestataires externes.

Votre profil :

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, assistanat, office management).

Vous maîtrisez parfaitement le français, l'allemand, le luxembourgeois et l'anglais (oral et écrit).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

Vous avez un excellent sens du relationnel et vous aimez le contact avec les autres.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Nous vous offrons :

Un poste polyvalent et stimulant au sein d'une entreprise dynamique.

Un environnement de travail agréable et convivial.

Une rémunération attractive et des avantages sociaux.