Réceptionniste (M / F)

Baker Tilly Luxembourg; Amnéville; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) réceptionniste à mi-temps pour assurer un accueil de qualité aux clients et visiteurs. Dans ce rôle, vous serez le garant de l'expérience client, en gérant les réservations, l'accès des visiteurs et en maintenant un environnement accueillant. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un cadre jeune et dynamique, offrant un package salarial attractif et un environnement de travail stimulant. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'excellentes compétences en communication, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail dynamique

Place de parking

Package salarial attractif

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste de réceptionniste.
• Excellentes capacités de communication en plusieurs langues.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gérer le planning et la réservation des salles de réunion.

Connaissances

Service client

Communication orale

Communication écrite

Organisation

Proactivité

Gestion du temps

Formation

Expérience de 3 ans dans un poste similaire

Outils

Informatique

Description du poste

IF GROUP regroupe diverses entités, chacune experte dans son domaine :

• Baker Tilly Luxembourg Experts-Comptables
• Baker Tilly Luxembourg Corporate Services
• Baker Tilly Luxembourg Advisory
• Baker Tilly Luxembourg Training
• Baker Tilly Luxembourg Innovation
• IF Payroll & HR

Nous recherchons un / une : Réceptionniste (M / F) Mi-temps (16h ou 20h / semaine)

Vos responsabilités :

1. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs
2. Vous contrôlez l’accès des visiteurs, enregistrez les badges d’accès
3. Vous gérez le planning et la réservation des différentes salles de réunion
4. Vous préparez et veillez au maintien de l’espace d’accueil et des salles de réunion en fonction des standards exigés
5. Vous êtes en charge du courrier entrant et sortant (recommandés, envois express, courses…)
6. Vous effectuez et suivez les commandes de fournitures
7. Vous êtes amené(e) à traiter ponctuellement d’autres tâches administratives (réservations de taxis, de restaurants etc.)

Votre Profil :

1. Vous êtes doté(e) d’une présentation et d’un sens du service clients irréprochables, vous êtes le / la garant(e) de la qualité de l’accueil proposé à nos clients et à nos visiteurs
2. Vous bénéficiez d’une première expérience significative d’au moins 3 ans dans un poste similaire
3. Vous êtes doté(e) d’excellentes capacités de communication tant à l’oral qu’à l’écrit en français, anglais, allemand et luxembourgeois
4. Vous possédez de bonnes connaissances en informatique et avez une bonne capacité à vous adapter aux nouvelles technologies
5. Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et autonome
6. Vous détenez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur
7. Vous êtes flexible, d'une discrétion exemplaire et garantissez une totale confidentialité dans le traitement des informations

Nous vous offrons :

1. Un environnement de travail jeune et dynamique
2. Une place de parking mise à votre disposition
3. Un package salarial attractif

Idéalement situés en face de l'échangeur Howald, réunissant la gare ferroviaire, la jonction des autoroutes A3, A1 et A6, des lignes de bus stratégiques reliées au centre-ville et à l'aéroport, une station de vélo partagée, et désormais le Tram, les bureaux sont au cœur de toutes les liaisons.

Si la description de ce poste correspond à vos compétences, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation à : [e-mail]

Nous garantissons la confidentialité à tous les candidats.