Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais.

DERYCKX Recrutement; Paris; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais pour rejoindre son équipe à Paris. Ce rôle polyvalent implique l'accueil des visiteurs, la gestion des salles de réunion et la coordination des déplacements. Le candidat idéal possède un Bac+2/3 et une expérience dans un environnement corporate, avec une maîtrise d'Excel et des bases de données. Si vous êtes orienté service et solutions, avec un esprit d'initiative, cette opportunité dans un cadre prestigieux est faite pour vous. Rejoignez une équipe internationale et contribuez à un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire dans un environnement corporate.
• Compétences en gestion de l'accueil et service client.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Organiser les réunions et gérer les salles de réunion.
• Coordonner les déplacements internationaux et gérer les frais.

Connaissances

Bilingue Anglais

Gestion de l'accueil

Organisation d'événements

Service client

Esprit d'initiative

Formation

Bac+2 / 3

Outils

Excel

Bases de données

Description du poste

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recherche pour son client, une société d’investissement, Paris 8, présente à l’international, un / une Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais.

A ce poste très polyvalent vous aurez à assurer les tâches suivantes :

• L’accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• La gestion et organisation des salles de réunion.
• L’apport d’un soutien administratif ponctuel à l’équipe.
• La réservation de restaurants.
• La gestion du courrier.
• La tenue du classement physique et digital de divers documents.
• La gestion des badges d’accès et des bureaux visiteurs.
• L’organisation de réunions et tenue à jour de calendriers.

Déplacements et Frais :

• La participation aux réunions sur la politique applicable aux voyages et notes de frais.
• La coordination de déplacements internationaux en conformité avec la politique interne.

Office Management / Services Généraux :

• L’interface avec les fournisseurs.
• Le traitement de demandes reçues par téléphone ou par e-mail.
• La gestion des commandes et l’inventaire des fournitures de bureau.
• L’interface avec le gestionnaire de l’immeuble et les différents prestataires.
• L’organisation et la coordination de divers événements (équipe, after-work, départemental).
• Vous êtes garant de la bonne tenue de l’accueil.

Pour ce poste polyvalent de Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais à Paris, dans un environnement prestigieux et international, nous recherchons une personne bilingue anglais ayant au moins un Bac+2 / 3 et une première expérience réussie dans un rôle similaire : accueil en environnement corporate, cabinet d’avocats, conciergerie, hôtellerie, agence de voyage ou mini office management.

Vous maitrisez Excel et vous avez déjà travaillé avec des bases de données.

Vous êtes conscient(e) de votre rôle de premier point de contact au sein de la société et vous êtes attentif(ve) à la qualité du service que vous apportez.

Vous faites preuve d’esprit d’initiative, vous êtes orienté(e) service et solutions.

Vous êtes rigoureux(se) et discrèt(e).

Poste en CDI à Paris 8.

Prise de poste au plus vite.

Horaires : 10h00-18h00.

Rémunération proposée : + / -35 k€ selon profil et expérience plus package.

Si vous souhaitez postuler à ce poste polyvalent de Réceptionniste / Gestionnaire Voyages Bilingue Anglais à Paris, nous vous invitons à adresser votre candidature (CV sous Word et lettre de motivation) à [emailprotected] et nous reviendrons vers vous dans les meilleurs délais.

Références : Gestionnaire Voyages.