Overview
Horaires de Travail : SHIFT DE 19H à 7H. Mission Principale : Le Réceptionniste de Nuit est responsable de l'accueil des clients, de la gestion des arrivées et des départs, et de la coordination des services de l'hôtel durant la nuit. Il veille à ce que les standards de qualité et de service soient respectés en tout temps, garantissant ainsi une expérience client exceptionnelle.
Responsabilités
- Accueil et Service Client : Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie; gérer les arrivées tardives et les départs anticipés; répondre aux demandes et besoins des clients de manière efficace et discrète.
- Gestion des Réservations : Prendre et confirmer les réservations par téléphone, email ou en personne; mettre à jour le système de gestion des réservations et veiller à l'exactitude des informations.
- Mise en place de la Salle du Petit déjeuner et du Buffet : Préparer et mettre en place la salle du petit déjeuner et le buffet pour le service du matin; vérifier la propreté et l'approvisionnement des produits (nourriture, boissons, couverts, etc); mettre en route les machines si besoin (lave-vaisselle); préparer des petits déjeuners à emporter.
- Coordination des Services : Coordonner avec les autres départements de l'hôtel (housekeeping, room service, sécurité) pour assurer un service fluide et efficace; gérer les demandes spéciales des clients et les urgences nocturnes.
- Sécurité et Surveillance : Assurer la sécurité des clients et de l'hôtel durant la nuit; effectuer des rondes de surveillance et signaler toute anomalie ou incident; appliquer les procédures de sécurité et d'urgence en cas de besoin.
- Gestion Administrative : Préparer les rapports de nuit et transmettre les informations pertinentes à l'équipe de jour; gérer la caisse et effectuer les encaissements et les remboursements; mettre à jour les dossiers clients et les fichiers de l'hôtel.
- Relation Client : Maintenir une communication fluide et professionnelle avec les clients; gérer les réclamations et les situations délicates avec diplomatie et efficacité.
Profil recherché
- Expérience : Expérience préalable dans un poste similaire au sein d'un hôtel de luxe.
- Compétences : Excellentes compétences en communication et en service client; maîtrise de l'anglais impératif; maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion hôtelière; capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités; connaissance des procédures de sécurité et d'urgence.
- Qualités Personnelles : Rigueur, professionnalisme et discrétion; sens du service client et de la satisfaction client; capacité à travailler en équipe et à gérer le stress; disponibilité et flexibilité.
- Autre : Prise de poste en juillet 2025.