Réceptionniste de Nuit - CDD longue durée F/H

Best Western Suitcase Paris La défense; Bois-Colombes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Suitcase Hospitality recherche un réceptionniste de nuit pour le Best Western Paris La Défense. Vous garantissez le bon déroulement du séjour et assurez l’accueil, les enregistrements et les paiements.

Vous prenez les réservations, effectuez les check-in/check-out, consolidez la facturation et participez à la satisfaction client et à la fidélisation via le programme Best Western.

Responsibilities

• Être garant du bon déroulement du séjour du client et accueillir les clients
• Renseigner les clients, répondre aux appels et enregistrer les réservations
• Effectuer les check-in et check-out, remettre les clés et préparer les factures
• Effectuer la comptabilité journalière et encaisser les paiements
• Fidéliser la clientèle via le programme Best Western et développer la satisfaction client
• Veiller à la balance des revenus et à la facturation des prestations
• Optimiser le taux d’occupation et le chiffre d’affaires de l’hôtel
• Veiller à la sécurité des biens et des personnes et réaliser des rondes nocturnes

Job description

Vous voulez en savoir plus sur votre futur job ?!

En tant que réceptionniste de nuit, vous serez garant du bon déroulement du séjour du client. Vos missions seront ; d’accueillir et renseigner les clients, répondre aux appels téléphoniques, enregistrer et confirmer les réservations, remettre les clés des chambres, établir les factures, encaisser les paiements, effectuer la comptabilité journalière, fidéliser la clientèle via le programme Best Western et développer la satisfaction clients.

Vous serez en charge de la clôture quotidienne et assurerez la balance des revenus et de la facturation des prestations de la clientèle. Véritable garant de l’image du Best Western Paris La Défense,Vous aurez pour missions plus en détails :

Opérations

• Etre responsable de la caisse et de la remise de l’enveloppe dans le coffre,compter et contrôler la caisse ;
• Prendre connaissance de la passation des consignes, vérifier les arrivées restantes lors des shifts soirs ;
• Connaitre à tout moment la situation de votre service concernant la caisse, les consignes, les éventuels problèmes avec les clients ;
• Prendre en charge les commandes Room Service depuis la prise de commande jusqu’à la préparation des plats et du service en chambre ;
• Ramasser les « feuilles petit déjeuner » aux étages pendant les rondes et assurer le suivi des commandes aux heures demandées ;
• Effectuer les Check In avec sourire et professionnalisme et accompagner le client à l'ascenseur, en chambre si possible et impérativement s’il est en VIP ;
• Assurer les délogements selon les règles dictées ;
• Effectuer les Check-out en rappelant au client le contenu de sa facture ;
• Connaitre parfaitement le produit et les services proposés par l’hôtel ;
• Fidéliser le client avec le programme de fidélité Best Western en proposant systématiquement la carte de fidélité aux clients non adhérents ;
• Vérifier que les messages, les enveloppes, les colis etc. soient transmis correctement et rapidement aux clients ;
• Saisir les réservations des dossiers groupes loisirs, effectuer les débits des dossiers en prépaiement, vérifier l’intégralité du dossier ;
• Gérer avec amabilité etefficacité lestandard téléphonique ;
• Mettre tout en œuvre pour garder la réception rangée dans un état de propreté impeccable ;
• Assurer la mise en place du buffet petit-déjeuner ainsi que la mise en place de la salle ;
• Informer le réceptionniste du shift suivant des consignes à suivre et rédiger votre rapport de nuit ;

Accueil Clients

• Assurer par votre présence et votre disponibilité un lien direct avec la clientèle et l’assister dans toutes ses demandes durant son séjour ;
• Régler les conflits/litiges/désaccords clientèles avec souplesse et diplomatie ;
• Faire face aux imprévus en ce qui concerne les demandes des clients ;
• Connaître et appliquer la politique tarifaire de l’hôtel ;
• Prendre les réservations et connaitre les différents types de chambres afin d’être en mesure de répondre aux clients ;
• Etre capable d’envoyer une confirmation de réservation par SMS ou email 7j sur7 ;

Missions commerciales

• Optimiser le taux d’occupation, le prix moyen par chambre et le chiffre d’affaires de l’hôtel ;
• Veiller à la présence et à l’actualité des documents déposés à la réception, et dans le hall de l’hôtel ou mis en ligne sur les supports numériques dans l'hôtel ;
• Veiller à la sécurité des biens et des personnes en s’assurant plusieurs fois par nuit de la fermeture de tous les accès de l’hôtel et en effectuant des rondes ;
• Réaliser la sauvegarde informatique des différents serveurs ;
• Imprimer les rapports d’urgence avant et après clôture ;
• Maitriser les principes de fonctionnement du SSI, des ascenseurs, installations électriques, et des installations techniques clés ;