Secrétaire d’accueil social

Coordination Sud; Villeurbanne; Hybrid; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Transports remboursés

Carte restaurant et bons cadeaux

Job summary

Forum réfugiés recrute un acteur de centre d’hébergement à Villeurbanne pour assurer l’accueil, la gestion du matériel et l’organisation des rendez-vous, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Le poste, engagé en CDD de 12 jours renouvelables, propose une intégration dans un environnement dynamique et une mission d’accompagnement des publics en demande d’asile et réfugiés.

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Très bon français écrit exigé.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel.
• Langues étrangères appréciées.

Responsibilities

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Suivre au quotidien les courriers.
• Gérer le planning des rendez-vous et l’organisation de l’interprétariat.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Préparer et archiver les dossiers.
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques.
• Assurer l’achat des billets de train et la gestion des cartes TCL.

Skills

Très bon français écrit

Esprit d’équipe

Diplomate

Bon relationnel

Langues étrangères appréciées

Word

Excel

Education

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

Job description

À propos de l’association Forum réfugiés

Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l’accueil, l’hébergement et l’accompagnement des demandeurs d’asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d’asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en œuvre et/ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d’asile en France et en Europe.

Forum réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu’un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l’exil.

Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d’une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.

Forum réfugiés encourage la diversité et l’inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d’une égalité de traitement.

Vous recherchez un métier porteur de sens? Rejoignez-nous dans notre mission!

Type de contrat: CDD – 12 jours (renouvelables)

Lieu: Transit – Villeurbanne

Acteur du centre d’hébergement de Villeurbanne, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment:

• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du matérielbureautique,
• Suivre au quotidien les courriers,
• Gérer le planning des rendez-vous et l’organisation de l’interprétariat,
• Rédiger des comptes rendus de réunions,
• Préparer et archiver les dossiers,
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
• Assurer l’achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Expériences / Formation

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées

Salaire

Package de rémunération

• 1868€ bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience: 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé:Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport:Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne:Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire:Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé:Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
• Congés étendus:11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail:Jusqu’à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
• Intégration:Parcours d’accueil personnalisé