Réceptionniste - Anglais bilingue H / F

GR interim & recrutement; Riguepeu; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocat international recherche un(e) réceptionniste bilingue pour rejoindre son équipe à Paris, avec un contrat CDI à 35 heures. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins 2 ans dans un environnement professionnel exigeant, maîtrise parfaitement l'anglais et le français, et possède d'excellentes compétences organisationnelles.

Prestations

Tickets restaurant prise en charge à 60%

Accès salle de sport

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
• Excellente présentation et bonne gestion des priorités.
• Personne souriante, accueillante et polyvalente.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil pour clients, prestataires et candidats.
• Gestion du standard téléphonique et des réservations de salles.
• Organisation des transports et gestion des tâches administratives.

Connaissances

Gestion de l'accueil

Bilinguisme (Français/Anglais)

Aisance avec les outils informatiques

Travail en équipe

Flexibilité

Description du poste

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international, un / e Réceptionniste - Anglais Bilingue H / F.

Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès maintenant à Paris 7ème. L'amplitude horaire est de 7h45 à 19h30, trois shifts horaires sont possibles. Le poste proposé est un contrat de 35h.

Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :

• Gestion de l'accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,
• Gestion de l'interphone et de la porte de l'accueil,
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,
• Réservations des salles de réunion : assister les collaborateurs à l'organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),
• Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,
• Gestion des coursiers et de l'envoi des plis,
• Gestion des badges d'accès (prêt et retour) : collaborateurs, clients et prestataires,
• Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.
• Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire
• Secteur hôtellerie ou environnement exigeant similaire
• Maîtrise parfaite de l'anglais et du français
• La gestion du standard n'a aucun secret pour vous
• Aisance avec les outils informatiques
• Excellente présentation soignée car vous représentez l'image du cabinet
• Personne souriante, accueillante, discrète, organisée et polyvalente
• Travail en équipe et flexibilité en cas d'absences
• Bonne gestion des priorités et des imprévus
• Rémunération : 35KEUR (en fonction du profil et de l'expérience)
• Tickets restaurant prise en charge à 60%
• Accès salle de sport

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Hf • Paris - 7ème arrondissement, France