Réceptionniste - Anglais bilingue H/F

GR INTERIM & RECRUTEMENT 1; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand cabinet d'avocat international recherche un(e) Réceptionniste Bilingue H/F pour un CDI basé à Paris. Le poste implique la gestion de l'accueil, du standard téléphonique et diverses tâches administratives. Il nécessite une expérience significative et une maîtrise parfaite de l'anglais et du français.

Prestations

Tickets restaurant (prise en charge 60%)

Accès salle de sport

Qualifications

• Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire.
• Secteur hôtellerie ou environnement similaire exigent.
• Présentation soignée, bonne gestion des imprévus.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique.
• Organisation des transports et des réunions.
• Tâches administratives liées à la réception.

Connaissances

Anglais

Français

Aisance avec les outils informatiques

Travail en équipe

Gestion des priorités

Polyvalence

Organisation

Accueillant(e)

Description du poste

GR Intérim & Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international, un / e Réceptionniste - Anglais Bilingue H / F.

Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès maintenant à Paris 7ème. L'amplitude horaire est de 7h45 à 19h30, trois shifts horaires sont possibles. Le poste proposé est un contrat de 35h.

A propos du poste :

Le(a) candidat(e) interviendra sur les missions suivantes :

• Gestion de l'accueil : clients, prestataires, candidats et livreurs,
• Gestion de l'interphone et de la porte de l'accueil,
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages,
• Réservations des salles de réunion : assister les collaborateurs à l'organisation de réunions clients et internes (réservation des salles et des équipements si besoin, commande des petits déjeuners et plateaux repas),
• Organisation des transports : réservation des taxis, chauffeur privé,
• Gestion des coursiers et de l'envoi des plis,
• Gestion des badges d'accès (prêt et retour) : collaborateurs, clients et prestataires,
• Tâches administratives et organisationnelle relatif à la réception.

Profil recherché : COMPETENCES REQUISES

• Expérience réussie de minimum 2 ans sur un poste similaire
• Secteur hôtellerie ou environnement exigeant similaire
• Maîtrise parfaite de l'anglais et du français
• La gestion du standard n'a aucun secret pour vous
• Aisance avec les outils informatiques
• Excellente présentation soignée car vous représentez l'image du cabinet
• Personne souriante, accueillante, discrète, organisée et polyvalente
• Travail en équipe et flexibilité en cas d'absences
• Bonne gestion des priorités et des imprévus
• Rémunération : 35KEUR (en fonction du profil et de l'expérience)
• Tickets restaurant prise en charge à 60%
• Accès salle de sport

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Hf • Paris - 7ème arrondissement, 75 - Paris,France