Description Du Poste
Accueil et relation client :
- Accueillir chaleureusement les clients à leur arrivée.
- Procéder à l’enregistrement (check-in) et au départ (check-out).
- Informer les clients sur les prestations de l’hôtel et les activités locales.
- Traiter les demandes, les réclamations ou incidents avec diplomatie et efficacité.
Gestion Administrative Et Opérationnelle
- Gérer les réservations (par téléphone, email ou logiciels).
- Tenir à jour les dossiers clients.
- Encaisser les paiements, établir les factures.
- Effectuer la clôture de caisse en fin de service.
- Transmettre les consignes aux équipes suivantes.
Communication Et Coordination
- Travailler en lien avec les autres services de l’hôtel (étages, restauration, maintenance).
- Assurer une bonne communication interne pour garantir un service fluide.
Sécurité Et Procédures
- Appliquer les procédures d’urgence (incendie, sécurité…).
- Vérifier l’identité des clients et respecter les obligations légales.
Qualifications
Compétences requises :
- Excellente présentation et sens de l’accueil.
- Aisance orale et écrite en français et en anglais (une autre langue est un plus).
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels hôteliers (PMS type Misterbooking, Opera, Emma, Mews, etc.).
- Capacité à gérer le stress et les situations imprévues.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
Formation Et Expérience
- Bac à Bac+2 en hôtellerie, tourisme ou équivalent (BTS Hôtellerie-Restauration, par exemple).
- Une première expérience en accueil ou réception est souvent appréciée.
Informations supplémentaires
Travail en horaires décalés, week-ends et jours fériés compris.