Receptionist / Bilingual Secretary

North American Science Associates, Inc.; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

1% de prime vacances

Mutuelle

Résumé du poste

NAMSA est le leader européen du conseil et de l'évaluation des dispositifs médicaux et des biotechnologies associées. Nous recrutons un(e) Réceptionniste/Secrétaire bilingue FR/EN en CDI pour notre site de Chasse-sur-Rhône près de Lyon.

Vous assurez l'accueil et les communications en Français et Anglais, et contribuerez au secrétariat et à la correction de rapports scientifiques en anglais. Diplôme en secrétariat ou traduction souhaité et expérience en contexte international.

Qualifications

• Diplôme dans le secrétariat, traduction, langues ou équivalent.
• Première expérience en accueil/secrétariat, idéalement en contexte scientifique ou international
• Bon niveau d’anglais (B2 à C2)
• Maîtrise de Microsoft Word (niveau intermédiaire) et Excel

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique en Anglais et en Français de nos clients et de toutes personnes extérieures
• Correction des rapports scientifiques dont 80 % de rapports en anglais (éditions, corrections de rapports, envois, classement)
• Gérer l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution des colis, ainsi que les photocopies et reliures

Connaissances

Réception/Secrétariat bilingue FR/EN

Anglais courant (lu/écrit/parlé)

Sens du service client

Formation

Diplôme d’associé en domaine commercial

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Standard téléphonique multi-lignes

Description du poste

NAMSA a été la première entreprise indépendante au monde à se concentrer exclusivement sur la sécurité des dispositifs médicaux. NAMSA a commencé à tester les dispositifs médicaux avant que la Food and Drug Administration (FDA) aux États-Unis ne commence à réglementer ces produits en 1976. Chez NAMSA, nous façonnons l’industrie du dispositif médical car notre entreprise a joué un rôle clé dans l’élaboration des méthodes d’essai qui régissent désormais notre activité, activité au sein de laquelle nous sommes devenus leader. De plus, nous accompagnons nos clients à chaque étape du cycle de développement des produits. Venez travailler pour une organisation riche de valeurs : Une vision : inspirer des solutions novatrices pour l’industrie médicale afin de faire progresser les soins de santé à l’échelle mondiale, d’améliorer la vie des patients et d’accélérer la réussite de nos clients Une mission : fournir les meilleures solutions de développement de l’industrie médicale à l’échelle mondiale grâce à nos équipes, notre expertise et nos technologies Des valeurs : Agir avec intégrité dans tout ce que nous faisons Offrir la meilleure expérience à nos clients Développer des talents et fournir une expertise Réagir avec agilité et offrir des résultats pertinents Encourager la collaboration, la diversité des opinions et des idées.

Description du poste :

Qui sommes-nous ?

NAMSA est le leader européen du conseil et de l'évaluation des dispositifs médicaux et des biotechnologies associées.

Qui recherchons-nous ?

• Un(e) Réceptionniste/Secrétaire Bilingue Français Anglais en CDI.

Quelles seront vos missions ?

• Assurer l'accueil physique et téléphonique en Anglais et en Français de nos clients et de toutes personnes extérieures
• Correction des rapports scientifiques dont 80 % de rapports en anglais (éditions, corrections de rapports, envois, classement)
• Gérer l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution des colis, ainsi que les photocopies et reliures

Qui êtes-vous ?

• Vous disposez d'un diplôme dans le secrétariat, traduction, langues ou équivalent.
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste --Accueil / Secrétariat, de préférence en contexte scientifique ou international (non obligatoire)
• Bon niveau d’anglais requis (lu, écrit, parlé). Niveau B2 à C2.
• Maîtrise impérative de Microsoft Word (minimum niveau intermédiaire)
• Rigoureux(se), dynamique et ayant de bonnes aptitudes relationnelles
• Sens du travail d'équipe

Autres informations :

• Contrat : CDI
• Localisation : Le site se trouve à Chasse-sur-Rhône près de Lyon (très grande accessibilité en TER), 20 mins de train depuis Jean Macé, la gare à chasse sur rhone se trouve à 5 min de marche de notre site.
• Nous disposons d'un grand parking sur place.
• Avantages : carte ticket restaurant, 1% de prime vacances, mutuelle..

Qualifications et compétences :

• Associates degree in a business field preferred, or relevant work experience.
• 1 to 3 years of experience and working knowledge of a switchboard with multiple lines.
• Basic knowledge and understanding of security.
• Fluency in English and local language, if different, required.
• Knowledge of Microsoft Office (proficient with Word and Excel) and ability to type accurately.

Nous sommes une entreprise dynamique et performante avec des valeurs, où il fait bon travailler dans la bonne humeur, alors n'hésitez pas...

NAMSA est engagée dans une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Whether you have a background in Laboratory Science, Clinical Research, Regulatory Affairs, Quality Assurance, Engineering, or Sales & Business, NAMSA offers exciting opportunities to align with your expertise.