Rceptionniste Semaine HF

Chez Les Jardins d'Arcadie, le / la réceptionniste semaine est au cœur de la relation avec les résidents, familles, mais aussi partenaires, fournisseurs ou autres visiteurs.

Au sein de la résidence, vos missions seront les suivantes :

1. Veiller prioritairement au bien-être de ses résidents.
2. Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes (accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations).
3. Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles en fonction des attentes et spécificités des résidents.
4. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents.
5. Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents.
6. Assurer les tâches de secrétariat administratif de la résidence.
7. Seconder le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes, facturation, encaissement).
8. Seconder le Directeur ou Responsable de site dans la commercialisation de services à la carte aux résidents.
9. Seconder le Directeur ou Responsable de site dans la commercialisation locative (visite de la résidence aux prospects, appels téléphoniques).

Travail du lundi au vendredi.

Vous avez une formation CAP/Bac+2 en tourisme ou hôtellerie.

Vous aimez contribuer à améliorer les choses dans un esprit d'initiative, de convivialité et de bonne humeur.

Vous êtes organisé(e) afin de prioriser vos missions tout en gérant les imprévus du quotidien et les sollicitations des résidents.

Vous avez le sens de l'accueil et du contact avec les seniors.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Venez participer au quotidien des Jardins, rejoignez-nous !

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.