Qui sommes- nous -

Groupement National des Centres Ressources Autisme; Loos; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CRA Nord-Pas-de-Calais recherche un(e) secrétaire médicale pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Ce poste requiert un sens de l'organisation et une bonne communication pour accueillir les familles et gérer efficacement les dossiers médicaux. Vous bénéficierez d'un environnement stimulant et de possibilités de formation continue, idéal pour ceux souhaitant contribuer aux soins des personnes touchées par le Trouble du Spectre de l’Autisme.

Prestations

Environnement stimulant

Opportunités de formation continue

Accord de télétravail

Qualifications

• Diplôme minimum requis est le Baccalauréat.
• Expérience dans le médico-social ou l'autisme serait un plus.
• Très bonne orthographe et maîtrise des outils informatiques exigées.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les familles et équipes professionnelles.
• Gérer les dossiers médicaux et organiser les activités du service.
• Collaborer avec les équipes pour diffuser des informations.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Communication

Aisance relationnelle

Respect du secret professionnel

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Dossier unique IMAGO

Logiciel DRAGON

Description du poste

Lieu : CRA Nord-Pas-de-Calais – Loos (59). Poste à pourvoir dès que possible. Contrat : CDD à temps plein (1 ETP). Nous dépendons de la Convention Collective 1966

Vous souhaitez mettre vos compétences au service des personnes concernées par le Trouble du Spectre de l’Autisme (TSA) ? Rejoignez le Centre Ressources Autisme (CRA) Nord-Pas-de-Calais et intégrez une équipe pluridisciplinaire engagée.

Qui sommes- nous ?

Le CRA, dans sa mission ressources, est à l’écoute, informe, soutient les personnes concernées, les familles et les professionnels. Il propose un appui aux pratiques professionnelles et offre un service de documentation. Il diffuse les recommandations de bonnes pratiques professionnelles. Il anime le réseau régional, apporte son expertise et apporte sa contribution à des projets de recherche.

Le CRA apporte également son appui et son expertise pour la réalisation de bilans diagnostics et fonctionnels fondés sur des données validées scientifiquement. Dans le cadre de cette mission et conformément à la stratégie Nationale pour l’Autisme au sein des Troubles du Neuro-Développement, le CRA intervient en 3ème ligne sur des situations dites complexes. C’est lorsque la complexité du diagnostic ne permet pas aux acteurs de 2ème ligne de poser un diagnostic que l’équipe du CRA peut être sollicitée.

Nos valeurs : Bientraitance, Respect, Éthique.

Le CRA est placé sous la direction de Madame K. VAN LIERDE.

Votre rôle en tant que secrétaire médicale :

En intégrant notre équipe, vous aurez pour mission :

Accueillir et orienter les parents, les familles et les équipes professionnelles (physique et/ou téléphonique)
Contribuer à la gestion de la liste d’attente
Orienter les demandes vers les niveaux 1 et 2 de repérage diagnostique, au besoin
Effectuer du secrétariat/programmation/gestion :
– Participation à l’organisation de l’activité du service
– Gestion de l’agenda des consultations
– Gestion du courrier, l’envoi, la réception, le tri
– Gestion des dossiers médicaux (création, frappe courriers, recherche d’informations, préparation des dossiers pour les consultations, les synthèses, les restitutions, archivage)
Classer les documents du service
Compléter le dossier unique de l’usager de manière régulière
Travailler en partenariat et coordination avec les équipes qui adressent les personnes
Diffuser les informations au sein de l’équipe de manière adaptée et cohérente
Organiser les temps de réunion (institutionnelle, concertation, interprofessionnelle)
Rendre compte et assurer le report de son activité auprès de la direction
Participer aux réunions de service
Actualiser ses connaissances

Votre profil :

Diplôme requis : minimum Baccalauréat
Expérience requise : Expérience dans le médico-social ou champ de l’autisme serait un plus.
Compétences techniques :
– Connaître l’organisation et le fonctionnement du CRA, son environnement et ses partenaires
– Connaître le projet d’établissement
– Avoir une très bonne orthographe
– Maîtriser le pack office (word, excel, etc)
– Maîtriser le dossier unique IMAGO serait un plus
– Connaître le logiciel DRAGON serait un plus
Qualités personnelles :
– Être autonome
– Être organisé.e
– Être communicant.e
– Aptitude à la prise d’initiative et anticipation
– Respect du secret professionnel
– Aisance relationnelle

Ce que nous vous offrons :

Un environnement stimulant au sein d’un centre de référence en autisme
Des opportunités de formation continue pour renforcer vos compétences
Un accord de télétravail

Votre candidature est à adresser (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Madame la Directrice Karine VAN LIERDE et à envoyer par mail à [e-mail]
Adresse du CRA Nord-Pas-de-Calais : 255 rue Nelson Mandela, 59120 LOOS
Téléphone : 03 20 60 62 53

Vos informations seront conservées pour une durée maximale de 2 ans dans le cadre du recrutement, conformément au RGPD. Vous pouvez exercer vos droits en contactant : [e-mail] et [e-mail]

Rejoignez nous et faites la différence au sein d’une équipe experte dans le TSA