[PSP / REC / LACASSAGNE] SECRETAIRE EN RECHERCHE ET EPIDEMIOLOGIE CLINIQUES (REC) - GRADE ADJOI[...]

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé innovant recherche un secrétaire pour soutenir les projets de recherche clinique. Ce rôle clé implique la gestion administrative, l'organisation de réunions, et le suivi des activités du service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales et contribuerez à l'amélioration des services de santé. Si vous êtes autonome, adaptable, et avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets qui font une différence dans le domaine de la santé.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et organisationnelle.
• Connaissance des outils informatiques bureautiques.

Responsabilités

• Suivi de l'activité du service et collecte de données.
• Organisation des réunions et gestion des personnels.
• Gestion administrative et logistique du service.

Connaissances

Autonomie

Polyvalence

Capacités d'adaptation

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Prise d'initiative

Esprit d'équipe

Formation

Connaissance de l'environnement hospitalier

Compétences en lien avec les activités du poste

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

La chefferie de service est assurée par le Pr Julie HAESEBAERT (CDS) et le Dr Sylvie BIN DOREL (CDS adjointe). Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du Cadre administratif du PSP.

La principale mission du service REC est l’accompagnement méthodologique au montage et à la mise en œuvre de projets de recherche clinique et de recherche sur les services de santé. Les membres du service sont également impliqués dans le déploiement et l’évaluation d’axes du projet d’établissement : partenariat patient, notamment en recherche, littératie en santé et handicap, recherche paramédicale.

Le service travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services cliniques des HCL, la direction de la recherche en santé, la direction de l’innovation et la direction de la qualité et santé populationnelle.

Les activités de la secrétaire s’organisent en collaboration avec l’encadrement médical en binôme avec la Cadre administrative du PSP, et en articulation avec la seconde secrétaire du service. La répartition du temps de travail journalier s’organise selon les tâches de fond et les besoins ou demandes spécifiques.

1. Contribution au suivi de l’activité du service:

1. Contribution à la collecte et au suivi des données d’activité (indicateurs et plateforme de réception des demandes), à l’enregistrement et suivi des devis d’étude.
2. Organisation des réunions hebdomadaires d’évaluation des projets reçus sur la plateforme du service.
3. Contribution à la préparation de documents d’études.

2. Contribution à l’organisation et à la vie de service:

1. Organisation des réunions des différentes unités (programmation et réservation des salles).
2. Organisation de séminaires de service 1 à 2/an.
3. Elaboration et diffusion d’une newsletter à l’ensemble du service.

3. Suivi des personnels:

1. Gestion des nouveaux arrivants: gestion administrative des demandes, suivi de l’édition des contrats et conventions de stage, ouverture de droits informatiques, gestion des accès, mise à jour de l’organigramme.
2. Organisation des stages d’internes et externes en lien avec l’AHU-CCA du service.
3. Programmation des évaluations annuelles.
4. Gestion des congés en lien avec la chefferie de service.

4. Gestion administrative:

1. Ordre de missions: gestion des déplacements et des ordres de mission.
2. Gestion logistique du service : interventions techniques, commandes de fournitures, matériels.
3. Gestion du courrier, envoi de colis.
4. Archivage.

5. Gestion de l’agenda de la Cheffe de service: réunions, RDV, enseignements.

Savoir faire:

1. Autonomie, polyvalence, capacités d’adaptation dans la limite de ses fonctions.
2. Capacité à rendre compte.
3. Sens de l’organisation et de la priorisation des activités.

Savoir être:

1. Qualités relationnelles, discrétion.
2. Prise d’initiative.
3. Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

CONDITIONS REQUISES:

1. Compétences en lien avec les activités du poste.
2. Connaissance de l’environnement hospitalier et de l’institution des HCL.
3. Intérêt pour l’activité de recherche en santé.
4. Connaissance des outils informatiques bureautiques dédiés (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, navigation, …).