Property Manager (H / F)

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Description du poste :

Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur!

Nous recherchons pour notre client :

Rattaché(e) à la Responsable de gestion, le / la Property Manager est en charge de la gestion d'un portefeuille d'immeubles tertiaires à usage de bureaux pour le compte d'investisseurs avec comme principales missions :

• Rédaction et négociation des baux en accord avec les directives transmises par le mandant
• Gestion locative des lots commerciaux (bureaux)
• Réaliser les budgets en collaboration avec les services concernés
• S'assurer de la bonne tenue des budgets
• Suivre les impayés et s'assurer du recouvrement des créances en relation avec la personne en charge du contentieux

Reporting :

• Préparer les réunions de reporting
• Assurer le reporting auprès du mandant prévu par le mandat de gestion, en respectant les dates de livrables et le formalisme requis
• Transmettre les lots vacants et anticiper la relocation en partenariat avec le service commercialisation et être force de proposition sur l'amélioration ou la remise en état des locaux

Assemblées Générales :

• Conseiller et recueillir les intentions de vote des propriétaires pour représentation aux Assemblées Générales
• Être en relation avec les mandants pour les tenir régulièrement informés de la gestion de leurs actifs (congé, préconisation de valorisation du patrimoine, transmission des PV d'AG)
• Être en relation avec les prestataires
• Assurer le suivi des sinistres et garantir l'assurance des lots
• Veiller au bon quittancement de son portefeuille avant sa validation par le service comptable

Gestion technique :

• Assurer le suivi technique de l'entretien courant et des petites réparations
• Faire appel au Gestionnaire technique et / ou Directeur technique pour tous les sujets techniques plus importants
• Collecter les données pour le décret tertiaire, organiser les passages des bureaux de contrôle, missionner les entreprises pour les levées de réserves suite aux contrôles réglementaires après accord de la Direction technique
• Assurer la gestion des entrées et sorties des locataires
• Saisir les contrats et valider les factures avec les outils logiciel
• Assurer la liaison entre les locataires et les entreprises devant intervenir le cas échéant

Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en immobilier et vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur des fonctions similaires.

Vous disposez de solides connaissances en matière de droit immobilier tertiaire ainsi que de connaissances dans l'asset management.