PROPERTY MANAGER

Constructa Group; Marseille; Sur place; EUR 40 176 - 51 336; Plein temps

Résumé du poste

Le site marseillais du groupe Constructa Asset Management recherche un Property Manager confirmé pour une mission de 3 mois, afin de gérer un portefeuille d’immeubles tertiaires en coordination avec les équipes techniques et comptables.

Le candidat devra maîtriser les baux commerciaux, les copropriétés et être rigoureux, méthodique et orienté client. Anglais professionnel souhaité et capacité à travailler en équipe

Qualifications

• Formation supérieure juridique/gestion avec spécialisation immobilière.
• Expérience d’au moins 3 ans en gestion immobilière, idéalement en property management tertiaire.
• Maîtrise des baux commerciaux et connaissance du fonctionnement des copropriétés, AFUL/ASL et RIE.
• Méthodique et rigoureux(se), adaptable rapidement.
• Anglais professionnel (écrit + oral) souhaité.

Responsabilités

• Veiller au respect et à l’application des dispositions des baux, avenants et autres conventions locatives.
• Préparer et mettre à jour les états locatifs selon les modèles spécifiques.
• Assurer les relations régulières avec les locataires et interlocuteurs (réclamations, communications, réunions).
• Établir les budgets annuels de fonctionnement, CAPEX, OPEX, avec l’équipe Technique.
• Élaborer les redditions de charges et le suivi des sinistres et contentieux.

Connaissances

Gestion immobilière

Orientation client

Esprit d'équipe

Anglais professionnel

Rigueur

Formation

Master ou équivalent en droit/gestion immobilière

Description du poste

Property Manager – Confirmé (H/F) – CDD 3 mois

Au sein de notre site Marseillais, Constructa Asset Management cherche à renforcer ses équipes en recrutant un Property Manager confirmé pour une mission de 3 mois. Le candidat intégrera une équipe dynamique et accueillante afin de gérer un portefeuille d’immeubles tertiaires (bureaux et commerces), en coordination avec les équipes techniques et comptables.

Responsabilités

• Veiller au respect et à l’application des dispositions des baux, avenants et autres conventions locatives.
• Préparer et mettre à jour les états locatifs selon les modèles spécifiques.
• Assurer les relations régulières avec les locataires (gestion des états des lieux entrants et sortants, réclamations, communications diverses, interventions spécifiques, réunions).
• Maintenir le règlement intérieur et, le cas échéant, le mettre à jour.
• Gérer les relations avec les différents interlocuteurs (AFUL, ASL, SYNDICS, RIE, administrations, mandataires).
• Vérifier et valider les quittancements (loyers, charges, refacturations).
• Suivre les impayés et gérer les contentieux, proposer les procédures appropriées.
• Suivre les procédures en cours (recouvrement, fixation loyers) en liaison avec les avocats.
• Établir les budgets annuels de fonctionnement, CAPEX, OPEX, travaux spécifiques en collaboration avec l’équipe Technique.
• Elaborer les redditions de charges en liaison avec la comptabilité et la technique.
• Gérer et assurer le suivi des sinistres multirisques et dommages‑ouvrage.
• Préparer les reportings réguliers de gestion selon les tableaux de bord.
• Maintenir à jour la base documentaire de l’immeuble (scan des courriers, baux, documents de gestion ou techniques).
• Tenir à jour l’ensemble des dossiers de chaque actif.
• Participer à la complétude documentaire dans le cadre des Data Rooms.

Qualifications

• Formation supérieure juridique/gestion avec spécialisation immobilière.
• Expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans en gestion immobilière, idéalement en property management tertiaire.
• Maîtrise des baux commerciaux et connaissance du fonctionnement des copropriétés, AFUL/ASL et RIE.
• Métodique, rigoureux(se) et capable de s’adapter rapidement.
• Orientation client et sens du travail en équipe.
• Niveau d’anglais professionnel (écrit + oral) souhaité.

Le Groupe CONSTRUCTA est fier d’être un employeur qui favorise l’égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des profils présents au sein d’une organisation est un facteur clé de performance, d’innovation et d’excellence. Promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif est ainsi un de nos objectifs stratégiques.

Le Groupe CONSTRUCTA s’engage à offrir un accès équivalent à ses opportunités d’emploi et de développement de carrière sur la base des qualifications individuelles, sans tenir compte des différences liées à la religion, l’âge, le genre, l’origine sociale, ethnique ou culturelle, la nationalité, l’état de santé, le handicap physique et mental, ou l’orientation sexuelle.