Project Officer

European Directorate for the Quality of Medicines & HealthCare (EDQM), Council of Europe; Strasbourg; Sur place; EUR 48 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement collaboratif

Conditions d’emploi attractives

Équilibre vie pro/perso

Expérience internationale

Résumé du poste

European Directorate for the Quality of Medicines & HealthCare (EDQM), Council of Europe, recherche un Chargé(e) de projet en CDD pour coordonner des projets transversaux, avec un accent sur le programme Source-to-Pay. Vous travaillerez avec les achats, les finances et les systèmes d’information.

Poste à durée déterminée, responsabilité de gouvernance, suivi des performances et conduite du changement, afin d’assurer la réussite des projets tout en respectant le périmètre et le budget.

Qualifications

• Vous êtes titulaire au minimum d’un diplôme universitaire en administration des affaires, achats, finance, administration publique, gestion de projet ou domaine connexe.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de programmes de transformation d’entreprise ou de digitalisation.
• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (PRINCE2, PMI, Agile ou équivalent).
• Expérience en cartographie des processus métier et en amélioration des processus.
• Une expérience dans un environnement international et/ou du secteur public est un atout.
• Bonne connaissance d’au moins une des langues officielles du Conseil de l’Europe (anglais ou français) et bonne connaissance de l’autre langue.

Responsabilités

• Coordonner et suivre les activités des projets afin de garantir leur réalisation dans le respect du périmètre, du budget, des délais et des exigences de qualité.
• Gérer les risques, les dépendances et les indicateurs de performance des projets, et rendre compte de leur avancement à la direction et aux instances de gouvernance.
• Mobiliser les parties prenantes et les partenaires externes pour soutenir la mise en œuvre des projets et la prise de décision.
• Préparer la documentation des projets, les rapports, les présentations et les supports destinés aux comités de pilotage.
• Coordonner les réunions, ateliers et communications liés aux projets et favoriser la collaboration entre les départements et les équipes projets.
• Assurer le suivi budgétaire, des ressources et des activités opérationnelles tout en promouvant la conformité et l’amélioration continue.
• Piloter les activités de conduite du changement, y compris la communication et la formation, et accompagner les équipes pendant les phases de transition et après la mise en œuvre.
• Contribuer aux initiatives du département et promouvoir les valeurs du Conseil de l’Europe, tant en interne qu’en externe.

Description du poste

Rejoignez l’EDQM en tant que Chargé(e) de projet !

Qui sommes-nous ?

À la Direction européenne de la qualité du médicament et des soins de santé (EDQM), plus de 400 collaborateurs, représentant plus de 30 nationalités et exerçant des dizaines de métiers différents, travaillent ensemble pour une meilleure santé pour tous. Nos nombreuses activités, toutes au service de la santé publique, sont rendues possibles grâce à une étroite collaboration avec un réseau mondial de parties prenantes ainsi qu’avec près de 2 000 experts issus d’un large éventail de disciplines scientifiques : les médicaments, les substances d’origine humaine, les soins pharmaceutiques et la santé des consommateurs.

Votre équipe

Pour soutenir l’EDQM, notre Cheffe du Département Ressources recherche actuellement un(e) Chargé(e) de projet dans le cadre d’une mission à durée déterminée. La personne recrutée coordonnera des projets transversaux au sein du département, avec un accent particulier sur le programme de transformation Source-to-Pay (de l’approvisionnement au paiement).

Vous occuperez un rôle transversal au sein du département et apporterez votre soutien à diverses activités et projets. Vous collaborerez avec les équipes des achats, des finances, les services opérationnels, les parties prenantes des systèmes d’information ainsi que les autres équipes concernées.

Le poste vise à garantir la bonne réalisation des projets grâce à une gouvernance solide, l’implication des parties prenantes, le suivi des performances et la conduite du changement.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Coordonner et suivre les activités des projets afin de garantir leur réalisation dans le respect du périmètre défini, du budget, des délais et des exigences de qualité.
• Gérer les risques, les dépendances et les indicateurs de performance des projets, et rendre compte de leur avancement à la direction et aux instances de gouvernance.
• Mobiliser les parties prenantes, les experts métiers et les partenaires externes afin de soutenir la mise en œuvre des projets et la prise de décision.
• Préparer la documentation des projets, les rapports, les présentations et les supports destinés aux comités de pilotage.
• Coordonner les réunions, ateliers et communications liés aux projets, en favorisant la collaboration entre les départements et, le cas échéant, avec les équipes projets du Conseil de l’Europe.
• Assurer le suivi budgétaire, des ressources et des activités opérationnelles tout en promouvant la conformité, les bonnes pratiques et l’amélioration continue.
• Piloter les activités de conduite du changement, y compris la communication, la formation et l’adoption par les utilisateurs, et accompagner les équipes pendant les phases de transition et après la mise en œuvre.
• Contribuer aux initiatives du département et promouvoir les valeurs du Conseil de l’Europe, tant en interne qu’en externe.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire, au minimum, d’un diplôme universitaire en administration des affaires, achats, finance, administration publique, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
• Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de programmes de transformation d’entreprise ou de digitalisation.
• Vous maîtrisez les méthodologies de gestion de projet (PRINCE2, PMI, Agile ou équivalent).
• Vous avez une expérience de la cartographie des processus métier et des techniques d’amélioration des processus.
• Une expérience dans un environnement international et/ou du secteur public constitue un atout.
• Vous avez une très bonne connaissance de l’une des langues officielles du Conseil de l’Europe (anglais ou français) ainsi qu’une bonne connaissance de l’autre langue.

Condition d’éligibilité : vous devez être ressortissant(e) de l’un des 46 États membres du Conseil de l’Europe.

Ce que nous offrons

À l’EDQM, vous intégrerez une organisation multiculturelle et porteuse de sens, où votre travail contribuera directement à la santé publique en Europe et au-delà.

Nous proposons :

• un environnement de travail collaboratif et convivial ;
• des conditions d’emploi attractives ;
• un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ;
• l’opportunité d’acquérir une expérience précieuse dans un cadre international ;
• la possibilité de collaborer avec des professionnels passionnés sur des projets à fort impact au sein d’un environnement administratif structuré.

Informations pratiques

• Type de contrat : contrat à durée déterminée (moins de 12 mois)
• Rémunération (selon votre situation personnelle et votre expérience) :