PROJECT MANAGER Strategic HF - Agence Hopening

Sous la responsabilité Managriale du Consultant Director et en lien direct avec l'Account Director, le / la Project Manager est responsable de la mise en œuvre des campagnes marketing on et off line et de la coordination des différents services contribuant à cette réalisation. Il/elle assure le suivi, la coordination et le respect des plannings des campagnes prévues au plan de développement tout en veillant à leur bonne exécution, leur optimisation et leur rentabilité.

Il/elle joue un rôle clé dans la relation client et travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et externes.

En tant que Project Manager Strategic, tes missions sont les suivantes :

1. Gérer et exécuter les campagnes marketing en suivant les stratégies définies et en respectant les plannings.
2. Assurer la coordination et la supervision des projets en relation avec les équipes internes et les partenaires externes.
3. Être l'interlocuteur principal des clients pour assurer le bon déroulement des campagnes.
4. Optimiser les budgets et les plannings en garantissant le respect des objectifs définis.
5. Garantir la qualité des livrables et veiller au respect des process de l'agence.
6. Analyser les performances des campagnes.
7. Assurer un reporting efficace auprès de l'Account Director ou du Consultant Director et des clients.

Tes responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion et coordination des campagnes

1. Mise en œuvre dans plans d'actions / plans de développement et organiser les plannings des campagnes marketing.
2. Coordonner les ressources internes et externes pour garantir l'exécution efficace des projets.
3. Veiller à l'alignement des actions marketing avec les objectifs définis.
4. Assurer le suivi des étapes de production (création, validation, impression, diffusion).
5. Participer ou réaliser (selon le niveau de compétences) la rédaction des notes de cadrage, briefs de conception / création / rédaction.

Gestion de la relation client et stratégie

1. Être l'interlocuteur privilégié du client dans la coordination des opérations.
2. Piloter les échanges opérationnels avec les clients et proposer des recommandations adaptées.
3. Suivre l'évolution des campagnes.
4. Anticiper les besoins et attentes des clients pour proposer des optimisations pertinentes.
5. Organiser et animer les réunions de suivi et produire des comptes-rendus détaillés.

Suivi des performances et optimisation

1. Collecter et analyser les données des campagnes (taux d'engagement, ROI, KPIs clés).
2. Produire des tableaux de bord et proposer des ajustements basés sur l'analyse des résultats.

Suivi administratif et financier

1. Être garant du respect du budget et des plannings, assurer la bonne réalisation des actions et des outils de marketing / communication.
2. Établir les devis en ligne avec le service production, les bons de commande et les factures en collaboration avec le service financier.
3. Suivre les budgets des campagnes et alerter en cas de dépassement.
4. Assurer une mise à jour régulière des outils de gestion financière et de reporting.