Project Manager - Project ERC POLYBOTA - 101220035 (F / H)

École Pratique des Hautes Études - PSL; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en France recherche un(e) project manager pour superviser le projet HORIZON EUROPE, impliquant des compétences en gestion de projet, communication et une expérience Bac+5. Le candidat idéal devra contrôler les élémenents financiers, travailler en équipe et interagir avec divers partenaires. Possibilité de télétravail, 49 jours de congés et autres avantages. CV et lettre de motivation obligatoires.

Prestations

49 jours de congés

Télétravail possible

Prise en charge des frais de transport

Complémentaire santé

Subvention restauration collective

Qualifications

• Expérience souhaitée dans des fonctions analogues.
• Anglais écrit et oral minimum B2.
• Intérêt pour les sciences et les humanités.

Responsabilités

• Superviser la mise en œuvre et la gestion du projet HORIZON EUROPE.
• Assurer un suivi des feuilles de temps et contrôler l’éligibilité des dépenses.
• Coordonner les rapports scientifiques et financiers.
• Mettre en œuvre des actions de communication pour le projet.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Rigueur

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Formation

Bac+5

Outils

Funding&Tenders

Wordpress

Description du poste

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’École Pratique des Hautes Études (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, établissement-composante de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française. Elle est composée de 3 sections (sciences historiques et philologiques, sciences religieuses et sciences de la vie et de la terre), de trois instituts et d’une école doctorale, ainsi que de services centraux, de 44 laboratoires (unités et équipes d’accueil) répartis sur l’ensemble du territoire national et en outre-mer, et d’un écomusée en Polynésie. En 2028, le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 550 personnels, dont un tiers de personnels BIATSS (administratifs et techniques) et 2 tiers d’enseignants chercheurs et chercheurs. L’EPHE accueille environ 2.200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATSS et 300 enseignants-chercheurs.

Missions

Activités principales

Au sein de la DRED, sous l’autorité du responsable du Pôle montage et suivi des projets de recherche et en lien fonctionnel avec le chercheur porteur de projet, le / la project manager supervise la mise en œuvre et la gestion du projet européen HORIZON EUROPE ERC POLYBOTA - 101220035 (projet financé sur 5 ans maximum). Il assure un suivi régulier, en particulier des feuilles de temps, et contrôle l’éligibilité des dépenses. Il est l’interlocuteur privilégié du porteur du projet et des services centraux en matière de suivi.

• Accompagner le responsable scientifique dans la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail (suivi des livrables, rédaction de rapports d’activités etc.)
• Assurer l’intermédiaire entre la Commission Européenne, le consortium et le responsable scientifique
• Dialoguer avec le porteur du projet, les équipes du projet et les partenaires
• Contrôler l’éligibilité des dépenses suivant les règlements applicables (institutionnels, européens, nationaux)
• Coordonner l’enregistrement des feuilles de temps des personnels contractuels et permanents
• Coordonner les rapports scientifiques et financiers, périodiques et finaux, en lien avec les services compétents pour la justification des dépenses
• Appuyer l’archivage des documents et des pièces justificatives
• Appuyer le suivi des plans de gestion des données du projet
• Mettre en œuvre des actions de communication (diffusion de l’information, animation du site internet etc.)
• Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l’exécution des contrats
• Créer et mettre à jour des bases de données et des outils de suivi

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendues

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs

• Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Programmes et appels à projets de recherche internationaux
• Politiques et procédures propres au champ d’intervention
• Anglais écrit et oral B2 minimum
• Intérêt pour les sciences et les humanités

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte, communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe, maîtriser la gestion de projet
• Maîtriser les logiciels spécifiques à l’activité (Funding&Tenders, Wordpress, etc.)

Savoir-être

Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité, sens relationnel, confidentialité, réactivité

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Bac+5, une expérience dans des fonctions analogues est souhaitable

CONDITION D’EXERCICE :

• 49 jours de congés (RTT inclus) pour une année complète à temps plein (38h hebdomadaires) ;
• Possibilité de télétravail ;
• Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 50% (plafonné à 80€) ;
• Complémentaire santé prise en charge mensuelle à hauteur de 15€ (mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 50% à compter d'avril 2026) ;
• Subvention restauration collective ;
• CDD d'un an renouvelable ;
• Agent contractuel de catégorie A (équivalent ingénieur d'études).

CV et lettre de motivation obligatoires.